WPS Office實用教程

第1章　初識WPS Office　1                   
 1.1　啟動WPS Office　1                   
 1.1.1　使用桌面圖標啟動WPS Office　1                   
 1.1.2　使用“開始”菜單啟動WPS Office　1                   
 1.2　WPS Office的操作界面　1                   
 1.2.1　標題欄　2                   
 1.2.2　菜單欄　2                   
 1.2.3　常用工具　3                   
 1.2.4　文字工具　4                   
 1.2.5　任務欄　5                   
 1.2.6　操作向?qū)А?                   
 1.2.7　圖文符號庫　6                   
 1.2.8　編輯窗口　7                   
 1.2.9　文件切換工具　7                   
 1.2.10　狀態(tài)欄　7                   
 1.2.11　窗口控制按鈕　7                   
 1.3　退出WPS Office　8                   
 1.4　設置WPS Office的工作環(huán)境　8                   
 1.4.1　系統(tǒng)設置　8                   
 1.4.2　顯示設置　9                   
                   
 第2章　文檔的基本操作　11                   
 2.1　創(chuàng)建文檔　11                   
 2.1.1　輸入文本　11                   
 2.1.2　灌入文本　12                   
 2.1.3　使用模板創(chuàng)建新文檔　13                   
 2.2　打開文檔　14                   
 2.2.1　打開以前保存的文檔　14                   
 2.2.2　打開最近關閉的文件　15                   
 2.2.3　切換到另一個打開的文件　15                   
 2.2.4　打開非WPS格式文件　17                   
 2.3　編輯文檔　17                   
 2.3.1　插入文字　17                   
 2.3.2　刪除文字　18                   
 2.3.3　改寫　19                   
 2.3.4　剪切　19                   
 2.3.5　復制　20                   
 2.3.6　粘貼　21                   
 2.4　移動指針　22                   
 2.4.1　使用鼠標移動指針　22                   
 2.4.2　使用鍵盤移動指針　23                   
 2.4.3　指針的快速定位　23                   
 2.5　使用書簽　25                   
 2.5.1　設置書簽　25                   
 2.5.2　編輯及刪除書簽　26                   
 2.5.3　定位到書簽　26                   
 2.6　保存文檔　28                   
 2.6.1　保存文檔　28                   
 2.6.2　輸出文本　30                   
 2.6.3　換名保存文檔　31                   
 2.7　關閉文檔　31                   
 2.8　字符的查找與替換　32                   
 2.8.1　查找　32                   
 2.8.2　替換　34                   
 2.8.3　使用表達式　34                   
 2.8.4　使用替換功能在漢字后面加空格　35                   
 2.8.5　刪除漢字后面的空格　36                   
                   
 第3章　字符的格式與修飾　37                   
 3.1　選定文本　37                   
 3.1.1　選定部分內(nèi)容　37                   
 3.1.2　選定全部內(nèi)容　38                   
 3.1.3　取消選定內(nèi)容　38                   
 3.2　字符的格式　38                   
 3.2.1　設置字體　38                   
 3.2.2　設置字號　39                   
 3.2.3　設置字符顯示效果　40                   
 3.2.4　設置字符的顏色　41                   
 3.2.5　使用選擇字體對話框　43                   
 3.3　字符的修飾　44                   
 3.3.1　設置上下標　44                   
 3.3.2　設置上劃線　46                   
 3.3.3　設置下劃線　47                   
 3.3.4　設置著重號　48                   
 3.3.5　設置空心字　49                   
 3.3.6　設置勾邊字　51                   
 3.3.7　設置陽文與陰文　52                   
 3.3.8　設置立體字　53                   
 3.3.9　設置陰影字　54                   
 3.3.10　設置漸變字　56                   
                   
 第4章　設置段落格式　59                   
 4.1　設置段落縮進方式　59                   
 4.1.1　使用標尺縮進段落　60                   
 4.1.2　使用命令縮進段落　61                   
 4.2　設置段落對齊方式　62                   
 4.2.1　設置段落水平對齊方式　62                   
 4.2.2　設置段落垂直對齊方式　64                   
 4.3　設置行間距和段間距　65                   
 4.3.1　設置行間距　65                   
 4.3.2　設置段間距　65                   
 4.4　段落重排　67                   
 4.5　設置制表位　67                   
 4.5.1　設置制表位　68                   
 4.5.2　設置帶有前導字符的制表位　69                   
 4.5.3　清除或移動制表位　70                   
 4.5.4　更改缺省制表位間距　71                   
 4.5.5　使用帶前導字符制表位的例子　72                   
                   
 第5章　利用樣式管理文檔　73                   
 5.1　樣式的定義　73                   
 5.1.1　使用樣式助手定義樣式　73                   
 5.1.2　使用“新建樣式”對話框定義樣式　78                   
 5.2　樣式的應用與管理　80                   
 5.2.1　樣式的應用　80                   
 5.2.2　樣式管理　81                   
 5.3　提取目錄　83                   
 5.3.1　根據(jù)樣式提取目錄　83                   
 5.3.2　根據(jù)屬性提取目錄　83                   
                   
 第6章　頁面設置　87                   
 6.1　頁面設置　87                   
 6.1.1　設置頁邊距　87                   
 6.1.2　設置紙張大小和方向　88                   
 6.1.3　設置版面　89                   
 6.1.4　設置頁眉頁腳　91                   
 6.2　頁眉與頁腳　92                   
 6.2.1　刪除或修改頁眉頁腳　92                   
 6.2.2　插入頁號　93                   
 6.3　設置分隔符　93                   
 6.3.1　插入分頁符　93                   
 6.3.2　插入分欄符　94                   
                   
 第7章　文檔的打印　97                   
 7.1　打印預覽　97                   
 7.1.1　進入打印預覽狀態(tài)　97                   
 7.1.2　打印預覽狀態(tài)下的操作　97                   
 7.2　打印文檔　99                   
 7.2.1　打印機輸出　99                   
 7.2.2　打印輸出到文件　101                   
 7.2.3　拖放打印　102                   
 7.3　特大字打印　102                   
 7.3.1　啟動特大字打印　103                   
 7.3.2　使用特大字打印向?qū)А?03                   
 7.3.3　在編輯狀態(tài)下輸入文字　106                   
 7.3.4　重新定義打印文本　106                   
 7.3.5　打印預覽　107                   
 7.3.6　打印特大字　108                   
 7.3.7　特大字打印需注意的幾個問題　108                   
                   
 第8章　表格處理　109                   
 8.1　創(chuàng)建表格　109                   
 8.1.1　創(chuàng)建表格　109                   
 8.1.2　表格術語　111                   
 8.2　修改表格　113                   
 8.2.1　表元的選定　113                   
 8.2.2　合并表元　115                   
 8.2.3　分解表元　116                   
 8.2.4　設置斜線表元　117                   
 8.2.5　設置表格外框　119                   
 8.2.6　設置表元底紋　120                   
 8.3　表格外觀　121                   
 8.3.1　在表格中添加行或列　121                   
 8.3.2　在表格中刪除行或列　122                   
 8.3.3　改變表格的行高或列寬　123                   
 8.3.4　整個表格的縮放　125                   
 8.3.5　移動表格　126                   
 8.3.6　改變表格的整體外觀　127                   
 8.3.7　改變表格的行線與列線風格　128                   
 8.4　表格內(nèi)容的輸入　129                   
 8.4.1　在表格中移動指針　129                   
 8.4.2　在表格中輸入或刪除文字　130                   
 8.4.3　設置表元格式　130                   
 8.4.4　移動或復制表元內(nèi)容　130                   
 8.4.5　在表元中插入圖像　132                   
 8.5　表格的數(shù)據(jù)處理　133                   
 8.5.1　一般算式　133                   
 8.5.2　自定義算式　134                   
 8.5.3　自動填充數(shù)據(jù)　135                   
 8.5.4　縱向小數(shù)點對齊　137                   
 8.5.5　設置/取消只讀表元　137                   
 8.6　創(chuàng)建報表　138                   
                   
 第9章　圖形　139                   
 9.1　圖形繪制工具　139                   
 9.1.1　使用圖形工具　139                   
 9.1.2　使用菜單命令　140                   
 9.2　繪制圖形　140                   
 9.2.1　繪制直線. 矩形. 正多邊形. 圓角矩形和橢圓　140                   
 9.2.2　曲線　143                   
 9.2.3　任意多邊形　143                   
 9.2.4　連續(xù)曲線　145                   
 9.2.5　連接線　145                   
 9.2.6　立體圖　147                   
 9.2.7　單行文字　149                   
 9.2.8　多行文字　152                   
 9.3　圖形對象的基本操作　153                   
 9.3.1　選定對象　153                   
 9.3.2　刪除圖形對象　154                   
 9.3.3　復制圖形對象　154                   
 9.3.4　拼接圖形對象　155                   
 9.3.5　改變圖形對象的層次關系　156                   
 9.3.6　翻轉(zhuǎn)圖形對象　158                   
 9.3.7　組合圖形對象或取消圖形對象組合　158                   
 9.3.8　對齊圖形對象　159                   
                   
 第10章　圖像　163                   
 10.1　插入圖像　163                   
 10.1.1　插入圖像　163                   
 10.1.2　插入金山素材　165                   
 10.1.3　將其他應用程序的圖像粘貼到WPS Office文檔中　166                   
 10.2　設置圖像屬性　166                   
 10.2.1　移動圖像　166                   
 10.2.2　改變圖像的大小　167                   
 10.2.3　改變圖像的存儲方式　168                   
 10.3　編輯圖像　169                   
 10.3.1　圖像的鏡像與旋轉(zhuǎn)　169                   
 10.3.2　調(diào)整圖像的亮度和對比度　170                   
 10.3.3　對圖像進行灰度或黑白處理　172                   
 10.3.4　裁剪圖像　173                   
 10.4　創(chuàng)建水印　174                   
 10.4.1　使用圖像創(chuàng)建水印　174                   
 10.4.2　使用文字框創(chuàng)建水印字　175                   
 10.5　插入條形碼　175                   
 10.5.1　6種條形碼標準　176                   
 10.5.2　創(chuàng)建條形碼　176                   
                   
 第11章　圖文框的操作　179                   
 11.1　插入文字框　179                   
 11.1.1　創(chuàng)建文字框　179                   
 11.1.2　在文字框中輸入文字　180                   
 11.1.3　設置文字框　180                   
 11.1.4　文字的繞排方式　182                   
 11.1.5　在文字框中灌入文件　183                   
 11.1.6　設置文字框的邊線. 填充與陰影風格　183                   
 11.1.7　設置文字框中的文字版式　186                   
 11.2　插入圖形框　188                   
 11.2.1　插入圖形框　188                   
 11.2.2　改變圖形框的對象屬性　188                   
 11.3　改變對象的排版位置　193                   
                   
 第12章　多媒體　195                   
 12.1　插入視頻剪輯　195                   
 12.2　插入CD音樂　197                   
 12.3　插入MIDI或聲音　198                   
 12.4　語音控制　199                   
 12.4.1　設置語音控制　199                   
 12.4.2　使用語音控制　200                   
 12.4.3　關閉語音控制　201                   
                   
 第13章　插入公式　203                   
 13.1　插入數(shù)學公式　203                   
 13.1.1　插入數(shù)學公式　203                   
 13.1.2　編輯數(shù)學公式　205                   
 13.2　數(shù)學公式　205                   
 13.2.1　設置數(shù)學公式格式　206                   
 13.2.2　數(shù)學公式　206                   
 13.3　化學公式　213                   
 13.3.1　插入化學公式　213                   
 13.3.2　編輯化學公式　214                   
                   
 第14章　電子表格　215                   
 14.1　電子表格的基本操作　215                   
 14.1.1　啟動電子表格　215                   
 14.1.2　輸入數(shù)據(jù)　216                   
 14.1.3　合并單元格　216                   
 14.1.4　自動填充數(shù)據(jù)　217                   
 14.1.5　求和計算　218                   
 14.1.6　平均值計算　220                   
 14.1.7　條件統(tǒng)計　220                   
 14.1.8　插入當前日期　221                   
 14.2　設置電子表格的格式　221                   
 14.2.1　改變行高和列寬　221                   
 14.2.2　設置對齊方式　223                   
 14.2.3　取消網(wǎng)格線　225                   
 14.2.4　加入表格線　226                   
 14.2.5　隱藏行和列　227                   
 14.2.6　數(shù)字顯示的格式　229                   
 14.2.7　日期顯示的格式　230                   
 14.2.8　使用格式刷復制格式　231                   
                   
 第15章　演示制作　233                   
 15.1　創(chuàng)建演示稿　233                   
 15.1.1　利用模板建立新演示稿　233                   
 15.1.2　建立空白新演示稿　234                   
 15.2　編輯演示稿　235                   
 15.2.1　輸入文字　235                   
 15.2.2　選定文字框和編輯文字框　235                   
 15.2.3　頁的操作　235                   
 15.3　設置演示頁格式及演示稿的修飾　236                   
 15.3.1　添加配色方案　236                   
 15.3.2　設置演示頁背景　237                   
 15.3.3　設置母版　241                   
 15.3.4　選擇演示頁版式　241                   
 15.4　設置對象出現(xiàn)方式　242                   
 15.5　設置對象動作　244                   
 15.5.1　鼠標左鍵單擊動作　244                   
 15.5.2　鼠標移過動作　245                   
 15.6　設置換頁方式　245                   
 15.7　演示頁的播放　246                   
 15.7.1　播放演示頁　246                   
 15.7.2　播放過程中的控制　247                   
 15.7.3　自定義播放　250                   
 15.7.4　設置播放方式　251                   
                   
 第16章　電子郵件　253                   
 16.1　創(chuàng)建帳戶　253                   
 16.2　編寫郵件　255                   
 16.2.1　編寫郵件內(nèi)容　255                   
 16.2.2　使用模板編寫郵件內(nèi)容　255                   
 16.2.3　填寫郵件地址　257                   
 16.3　發(fā)送郵件　258                   
 16.3.1　立即發(fā)送　258                   
 16.3.2　加密發(fā)送　258                   
 16.3.3　以后發(fā)送　259                   
 16.3.4　發(fā)送附件　259                   
 16.4　接收郵件　259                   
 16.4.1　直接收取　260                   
 16.4.2　遠程收取　260                   
 16.5　郵件查毒　261                   
 16.5.1　設置郵件自動查毒　261                   
 16.5.2　設置郵箱查毒　262                   
                   
 第17章　網(wǎng)頁瀏覽　263                   
 17.1　啟動網(wǎng)頁瀏覽　263                   
 17.2　網(wǎng)頁瀏覽基本知識　264                   
 17.3　添加到收藏夾　265                   
 17.4　歷史記錄的使用　266                   
 17.5　設置Internet選項　267                   
 17.5.1　更改主頁　267                   
 17.5.2　設置歷史記錄　267                   
 17.5.3　設置瀏覽器的安全區(qū)域　267                   
 17.5.4　使用分級審查遠離"黃毒"　269                   
 17.6　金山網(wǎng)頁　272                   
                   
 附錄　WPS Office的有關指針集和快捷鍵　273                   
 附錄A　指針集　273                   
 附錄B　文件編輯快捷鍵　275                   
 附錄C　電子表格指針集　277                   
 附錄D　電子表格快捷鍵　278                   
 附錄E　演示制作快捷鍵　280