中文Access 2002完全教程

第1章數(shù)據(jù)庫和Access2002基礎(chǔ) 1
1.1數(shù)據(jù)庫的基本概念 1
1.2數(shù)據(jù)庫的分類 1
1.2.1層次型數(shù)據(jù)庫 1
1.2.2網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫 2
1.2.3關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 2
1.2.4對象型數(shù)據(jù)庫 2
1.3Access2002數(shù)據(jù)庫 4
1.3.1表 4
1.3.2查詢 5
1.3.3窗體 7
1.3.4報表 8
1.3.5數(shù)據(jù)訪問頁 8
1.3.6宏 9
1.3.7模塊 10
1.4Access2002的新增功能 10
1.4.1【數(shù)據(jù)透視表】視圖和
【數(shù)據(jù)透視圖】視圖 10
1.4.2XML支持 11
1.4.3任務(wù)窗格 11
1.4.4其他新增功能 11
1.5Access2002的啟動和退出 11
1.5.1Access2002的啟動 11
1.5.2Access2002的退出 12
1.6Access2002窗口操作 12
1.6.1菜單欄操作 13
1.6.2工具欄操作 15
1.6.3對話框操作 16
1.7Access2002中文版的幫助系統(tǒng) 19
1.7.1Office助手 19
1.7.2幫助文件的使用 21
1.7.3使用【這是什么？】功能 23
1.8小結(jié) 23
第2章建立數(shù)據(jù)庫 24
2.1關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本設(shè)計方法 24
2.2建立一個新的數(shù)據(jù)庫 25
2.2.1利用通常的數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建
新的數(shù)據(jù)庫 25
2.2.2直接創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)庫 31
2.3打開數(shù)據(jù)庫 32
2.3.1打開數(shù)據(jù)庫 32
2.3.2復(fù)制數(shù)據(jù)庫 34
2.3.3刪除數(shù)據(jù)庫 34
2.4數(shù)據(jù)庫窗口及工具欄 35
2.4.1數(shù)據(jù)庫窗口 35
2.4.2工具欄 36
2.5小結(jié) 37
第3章數(shù)據(jù)庫表的建立與操作 38
3.1認識表 38
3.1.1表的數(shù)據(jù)表視圖和工具欄 38
3.1.2表的設(shè)計視圖和工具欄 40
3.2創(chuàng)建表 41
3.2.1通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 41
3.2.2使用向?qū)?chuàng)建表 42
3.3使用表設(shè)計器創(chuàng)建表 44
3.3.1輸入字段名稱 45
3.3.2確定數(shù)據(jù)類型 45
3.3.3設(shè)定字段屬性 48
3.3.4設(shè)置主關(guān)鍵字 56
3.3.5建立索引 56
3.3.6設(shè)定表的屬性 57
3.3.7保存表 58
3.3.8實例與練習(xí) 58
3.4設(shè)定表之間的關(guān)系 60
3.4.1認識關(guān)系 60
3.4.2建立關(guān)系 62
3.4.3關(guān)系工具欄 64
3.5修改表 65
3.5.1打開和關(guān)閉表 65
3.5.2復(fù)制表 65
3.5.3刪除表 66
3.5.4重新命名表 66
3.5.5規(guī)范化表 66
3.5.6修改字段名 66
3.5.7插入新的字段 67
3.5.8刪除字段 67
3.5.9修改字段屬性 68
3.5.10修改主關(guān)鍵字 68
3.5.11刪除表之間的關(guān)系 69
3.5.12編輯表之間的關(guān)系 69
3.6使用數(shù)據(jù)表 70
3.6.1選定字段或記錄 70
3.6.2添加記錄 70
3.6.3修改記錄 71
3.6.4刪除記錄 71
3.6.5查找和替換 72
3.6.6排序記錄 73
3.6.7篩選記錄 74
3.6.8格式化數(shù)據(jù)表 79
3.7使用子數(shù)據(jù)表 81
3.7.1插入子數(shù)據(jù)表 82
3.7.2刪除子數(shù)據(jù)表 82
3.7.3展開和折疊子數(shù)據(jù)表 83
3.8另存為數(shù)據(jù)訪問頁 83
3.8.1另存為數(shù)據(jù)訪問頁 83
3.8.2實例與練習(xí) 84
3.9打印表 84
3.9.1打印設(shè)置 84
3.9.2打印預(yù)覽 85
3.9.3打印 85
3.10小結(jié) 86
第4章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 87
4.1認識【數(shù)據(jù)透視圖】視圖和
【數(shù)據(jù)透視表】視圖 87
4.1.1【數(shù)據(jù)透視表】視圖和
【數(shù)據(jù)透視圖】視圖工具欄 89
4.1.2【數(shù)據(jù)透視表】視圖的基本元素 90
4.1.3【數(shù)據(jù)透視圖】視圖的基本元素 90
4.1.4【數(shù)據(jù)透視圖】視圖中的圖表類型 91
4.2自定義【數(shù)據(jù)透視表】視圖 94
4.2.1確定字段 94
4.2.2將各個字段添加到對應(yīng)的區(qū)域中 94
4.2.3添加總計字段 95
4.2.4設(shè)置元素屬性 96
4.3自定義【數(shù)據(jù)透視圖】視圖 98
4.3.1確定字段 99
4.3.2確定圖表類型 99
4.3.3將字段添加到各個區(qū)域中 100
4.3.4設(shè)置元素屬性 101
4.3.5實例 101
4.3.6顯示多個圖表 105
4.4小結(jié) 106
第5章查詢的使用 107
5.1認識查詢 107
5.1.1查詢類型 107
5.1.2查詢視圖和工具欄 108
5.2利用向?qū)Ы⒉樵?110
5.2.1利用簡單查詢向?qū)?110
5.2.2利用查找重復(fù)項查詢向?qū)?112
5.2.3利用查找不匹配項查詢向?qū)?115
5.2.4利用交叉表查詢向?qū)?117
5.3利用設(shè)計視圖建立查詢 120
5.4修改查詢 122
5.4.1添加表/查詢 122
5.4.2刪除表/查詢 123
5.4.3添加字段 123
5.4.4刪除字段 123
5.4.5移動字段 124
5.4.6設(shè)置查詢結(jié)果排序 124
5.4.7設(shè)置顯示屬性 124
5.4.8設(shè)置條件 124
5.4.9設(shè)置字段屬性 125
5.5表達式 125
5.5.1自行創(chuàng)建表達式 125
5.5.2使用“表達式生成器” 126
5.5.3表達式示例 127
5.6打開.執(zhí)行和中止查詢 128
5.7建立復(fù)雜查詢 128
5.7.1使用總計查詢 128
5.7.2創(chuàng)建自定義計算 130
5.7.3使用參數(shù)查詢 131
5.7.4使用交叉表查詢 132
5.8使用動作查詢 133
5.8.1生成表查詢 133
5.8.2更新查詢 134
5.8.3追加查詢 135
5.8.4刪除查詢 138
5.9小結(jié) 138
第6章窗體的制作 139
6.1認識窗體 139
6.2使用向?qū)?chuàng)建窗體 142
6.2.1使用自動窗體方法創(chuàng)建窗體 142
6.2.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 143
6.2.3使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體 145
6.3使用設(shè)計視圖設(shè)計窗體 148
6.3.1添加控件 149
6.3.2控件屬性的設(shè)置 153
6.3.3調(diào)整控件布局 157
6.3.4添加頁眉.頁腳 158
6.3.5美化窗體 159
6.3.6添加子窗體 160
6.3.7窗體屬性設(shè)置 161
6.3.8保存窗體 164
6.3.9創(chuàng)建窗體實例與練習(xí) 164
6.4創(chuàng)建“切換面板”窗體 172
6.4.1創(chuàng)建切換面板 172
6.4.2實例與練習(xí) 173
6.5將窗體保存為數(shù)據(jù)訪問頁 175
6.6窗體中數(shù)據(jù)的操作 175
6.6.1查看數(shù)據(jù) 176
6.6.2添加.修改.刪除數(shù)據(jù) 176
6.6.3排序數(shù)據(jù) 176
6.6.4查找/替換數(shù)據(jù) 176
6.6.5篩選數(shù)據(jù) 177
6.7小結(jié) 179
第7章報表的建立與打印 180
7.1認識報表 180
7.2使用向?qū)?chuàng)建報表 182
7.2.1使用報表向?qū)?chuàng)建報表 182
7.2.2使用自動創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表 186
7.2.3使用圖表向?qū)?chuàng)建報表 187
7.2.4使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報表 190
7.3使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表 193
7.3.1報表的組成部分 193
7.3.2創(chuàng)建報表 194
7.3.3添加控件 196
7.3.4在報表中加入頁碼 196
7.3.5設(shè)置節(jié)的屬性 197
7.3.6調(diào)節(jié)節(jié)的大小 197
7.3.7設(shè)置報表的屬性 197
7.4將報表保存為數(shù)據(jù)訪問頁 200
7.5排序與分組 201
7.5.1排序數(shù)據(jù) 201
7.5.2分組數(shù)據(jù) 202
7.5.3實例與練習(xí) 203
7.6打印報表 207
7.6.1頁面設(shè)置 207
7.6.2打印預(yù)覽 208
7.6.3打印 208
7.7小結(jié) 208
第8章數(shù)據(jù)訪問頁 209
8.1認識數(shù)據(jù)訪問頁 209
8.2使用向?qū)?chuàng)建頁 211
8.2.1使用自動頁創(chuàng)建頁 211
8.2.2使用頁向?qū)?chuàng)建頁 212
8.2.3使用已存在的Web頁創(chuàng)建頁 215
8.3使用設(shè)計視圖創(chuàng)建頁 216
8.3.1添加控件 216
8.3.2滾動文字控件的使用 217
8.3.3Office數(shù)據(jù)透視表控件 218
8.3.4超鏈接控件 219
8.3.5圖表控件 220
8.3.6電子表格控件 221
8.3.7MicrosoftOfficeWeb組件 221
8.3.8保存頁 222
8.4修飾數(shù)據(jù)訪問頁 222
8.4.1應(yīng)用主題 222
8.4.2為可選行設(shè)置顏色 223
8.5在頁面視圖中處理數(shù)據(jù) 225
8.5.1添加.編輯和刪除數(shù)據(jù) 225
8.5.2排序.查找和篩選數(shù)據(jù) 226
8.5.3分組數(shù)據(jù) 226
8.6小結(jié) 227
第9章宏 228
9.1認識宏 228
9.2設(shè)計宏 229
9.2.1Access2002中使用的宏操作 229
9.2.2創(chuàng)建宏組 235
9.2.3宏中使用條件 236
9.3調(diào)試宏 236
9.4運行宏 237
9.4.1直接運行宏 237
9.4.2從另一個宏或VisualBasic
程序中運行宏 237
9.4.3響應(yīng)窗體.報表或控件上發(fā)生
的事件運行宏 237
9.5小結(jié) 237
第10章導(dǎo)入.導(dǎo)出與鏈接 238
10.1導(dǎo)入數(shù)據(jù) 238
10.1.1導(dǎo)入數(shù)據(jù)類型 238
10.1.2導(dǎo)入操作 239
10.2導(dǎo)出數(shù)據(jù) 239
10.2.1導(dǎo)出數(shù)據(jù)類型 239
10.2.2導(dǎo)出操作 240
10.3鏈接 241
10.4XML數(shù)據(jù)和Access 241
10.5與OfficeXP套件的集成 242
10.5.1用MSWord合并數(shù)據(jù)庫表對象 242
10.5.2用MSWord發(fā)布數(shù)據(jù)庫對象 244
10.5.3用MSExcel分析數(shù)據(jù)庫對象 245
10.6小結(jié) 246
第11章Access2002的定制與管理 247
11.1自定義工具欄 247
11.1.1工具欄的基本操作 247
11.1.2自定義工具欄 250
11.2個性化菜單 252
11.2.1個性化菜單簡介 252
11.2.2自定義菜單 252
11.3任務(wù)窗格 254
11.4選項 256
11.4.1視圖選項卡 256
11.4.2常規(guī)選項卡 258
11.4.3編輯/查找選項卡 259
11.4.4鍵盤選項卡 260
11.4.5數(shù)據(jù)表選項卡 261
11.4.6窗體/報表選項卡 262
11.4.7表/查詢選項卡 263
11.4.8拼寫檢查 264
11.4.9國際選項卡 265
11.4.10高級選項卡 266
11.4.11頁選項卡 267
11.5小結(jié) 268
第12章數(shù)據(jù)庫的安全 269
12.1數(shù)據(jù)庫安全的重要性 269
12.2加密/解密數(shù)據(jù)庫 269
12.3設(shè)置密碼 271
12.3用戶級安全機制 272
12.5數(shù)據(jù)庫的管理與維護 277
12.5.1壓縮和修復(fù)Access文件 277
12.5.2備份和恢復(fù)Access文件 277
12.6小結(jié) 277
第13章綜合實例 278
13.1設(shè)計客戶管理數(shù)據(jù)庫 278
13.2建立客戶管理數(shù)據(jù)庫 279
13.3建立數(shù)據(jù)庫表 280
13.4使用查詢 288
13.5制作窗體 289
13.6創(chuàng)建報表 292
13.7建立整個系統(tǒng) 293
13.8設(shè)置數(shù)據(jù)庫啟動默認窗體 296