中文Excel 2002完全教程

第1章Excel2002中文版概述 1
1.1Excel2002中文版概述 1
1.2Excel2002中文版新增功能 1
1.3Excel2002啟動與退出 3
1.3.1Excel2002的控制啟動方式 3
1.3.2啟動計算機時自動運行
Excel2002 5
1.3.3退出Excel2002 6
1.4Excel2002中文版的用戶界面及設(shè)置 6
1.4.1用戶界面 6
1.4.2屏幕顯示的設(shè)置 10
1.4.3工具欄和菜單的設(shè)置 12
1.4.4修改Excel2002默認值 16
1.4.5在Excel2002安裝多語言支持 16
1.4.6添加語言和鍵盤布局 17
1.5本章小結(jié) 18
第2章Excel2002的基本操作 19
2.1菜單操作 19
2.1.1當(dāng)前無效命令 20
2.1.2具有快捷按鈕的命令 20
2.1.3快捷鍵 20
2.1.4彈出對話框的命令 20
2.1.5帶有子菜單的命令 21
2.1.6復(fù)選命令 21
2.1.7快捷菜單 21
2.1.8新的菜單方式 23
2.2對話框操作 23
2.3Excel2002幫助 26
2.3.1Office助手 27
2.3.2使用主幫助文件 28
2.3.3使用【這是什么？】命令 29
2.3.4使用對話框中的【幫助】按鈕 30
2.3.5使用工具欄屏幕提示 31
2.3.6使用聯(lián)機幫助 31
2.4本章小結(jié) 31
第3章工作簿 32
3.1工作簿和工作表的概念 32
3.1.1工作簿 32
3.1.2工作表 32
3.2新建工作簿 33
3.3打開已有的工作簿 36
3.4保存工作簿 39
3.4.1直接保存工作簿 39
3.4.2以新文件名保存工作簿 40
3.4.3自動保存工作簿 43
3.5關(guān)閉工作簿 43
3.6保護工作簿 44
3.7保存工作區(qū) 45
3.8本章小結(jié) 45
第4章工作表 46
4.1單元格和區(qū)域 46
4.1.1單元格 46
4.1.2區(qū)域 47
4.1.3單元格和區(qū)域的命名規(guī)則 48
4.1.4命名的方法 48
4.1.5建立命名表 50
4.1.6使用命名快速定位單
元格或區(qū)域 51
4.1.7刪除命名 51
4.2工作表的拆分與凍結(jié) 51
4.2.1工作表的拆分 51
4.2.2工作表的凍結(jié) 52
4.3工作表的管理 53
4.3.1激活工作表 53
4.3.2移動工作表 54
4.3.3復(fù)制工作表 55
4.3.4插入工作表 55
4.3.5刪除工作表 55
4.3.6重命名工作表 55
4.3.7同時操作多個工作表 55
4.3.8隱藏和取消隱藏工作表 55
4.3.9調(diào)整工作表顯示比例 56
4.3.10默認的工作表數(shù) 57
4.4保護工作表 57
4.5本章小結(jié) 58
第5章工作表的編輯 60
5.1在工作表中輸入數(shù)據(jù) 60
5.1.1定位單元格 60
5.1.2輸入文字和數(shù)字 61
5.1.3輸入時間 62
5.1.4輸入日期 62
5.1.5特殊字符的輸入 62
5.1.6自動輸入序列數(shù)據(jù) 63
5.1.7快速輸入相同數(shù)據(jù) 65
5.1.8有效數(shù)據(jù) 65
5.1.9數(shù)據(jù)輸入的自動更正和
拼寫檢查 67
5.2編輯工作表數(shù)據(jù) 68
5.2.1插入和刪除單元格 68
5.2.2編輯單元格數(shù)據(jù) 69
5.2.3清除單元格數(shù)據(jù) 70
5.2.4移動單元格數(shù)據(jù) 71
5.2.5復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 71
5.2.6插入單元格數(shù)據(jù) 72
5.2.7撤消和恢復(fù)編輯操作 73
5.2.8查找和替換數(shù)據(jù) 74
5.2.9給單元格加批注 75
5.3實例與練習(xí) 76
5.4本章小結(jié) 77
第6章工作表的格式化 78
6.1設(shè)置單元格格式 78
6.1.1設(shè)置單元格字體 78
6.1.2設(shè)置單元格邊框 79
6.1.3　設(shè)置文本的對齊格式 81
6.1.4　設(shè)置數(shù)字類型 82
6.1.5　設(shè)置單元格圖案 83
6.1.6設(shè)置單元格保護 84
6.2設(shè)置工作表的行高和行寬 85
6.2.1設(shè)置行高 85
6.2.2　設(shè)置列寬 86
6.3使用自動套用格式 86
6.4使用樣式 87
6.4.1建立和刪除樣式 87
6.4.2修改樣式 89
6.4.3使用樣式 89
6.4.4合并樣式 89
6.5使用條件格式 90
6.5.1設(shè)置條件格式 90
6.5.2刪除條件格式 91
6.5.3更改條件格式 91
6.6設(shè)置底紋和工作表背景 91
6.6.1設(shè)置底紋 91
6.6.2設(shè)置工作表背景 92
6.7實例與練習(xí) 93
6.8本章小結(jié) 94
第7章打印工作表 95
7.1設(shè)置打印格式 95
7.1.1頁面設(shè)置 95
7.1.2頁邊距設(shè)置 96
7.1.3頁眉和頁腳設(shè)置 96
7.1.4工作表設(shè)置 98
7.1.5打印選項的設(shè)置 99
7.2工作表的分頁 99
7.2.1分頁符的插入 100
7.2.2分頁符的清除 101
7.3打印預(yù)覽 101
7.4分頁預(yù)覽 102
7.5視圖管理器 103
7.6報告管理器 105
7.7打印區(qū)域 106
7.8聯(lián)機打印 106
7.9本章小結(jié) 106
第8章工作表中圖形的使用 107
8.1繪制圖形 107
8.1.1繪制基本圖形 107
8.1.2繪制曲線和任意多邊形 109
8.1.3繪制其他自選圖形 111
8.1.4在線段上添加或刪除箭頭 111
8.2編輯圖形 112
8.2.1復(fù)制和移動圖形 112
8.2.2刪除圖形 112
8.2.3疊放圖形對象 113
8.2.4填充圖形顏色和設(shè)置
線條顏色 113
8.2.5設(shè)置陰影與三維效果 114
8.2.6　圖形對象的組合與取消組合 116
8.2.7　旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對象 116
8.2.8改變繪圖對象的大小和形狀 117
8.3插入圖片 118
8.3.1插入剪貼畫 118
8.3.2插入來自文件的圖片 119
8.3.3插入藝術(shù)字 120
8.4插入組織結(jié)構(gòu)圖 122
8.5圖形對象的格式設(shè)置 123
8.5.1繪圖對象的格式設(shè)置 123
8.5.2圖片的編輯和格式設(shè)置 124
8.6本章小結(jié) 125
第9章圖表和地圖 126
9.1繪制簡單圖表 126
9.1.1繪制內(nèi)嵌圖表 126
9.1.2在圖表工作表上創(chuàng)建圖表 129
9.2圖表的編輯 129
9.2.1圖表的組成 129
9.2.2編輯圖表對象 129
9.2.3設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 131
9.2.4編輯圖表數(shù)據(jù) 132
9.3圖表類型 133
9.3.1柱形圖 133
9.3.2條形圖 133
9.3.3餅狀圖與圓環(huán)圖 134
9.3.4面積圖 135
9.3.5折線圖 135
9.3.6XY散點圖 136
9.3.7圓柱.圓錐和棱錐圖 136
9.3.8自定義類型圖 136
9.4趨勢線和誤差線 137
9.4.1趨勢線 137
9.4.2誤差線 138
9.5使用三維圖表 140
9.5.1三維對象的設(shè)置 140
9.5.2改變?nèi)S圖表的透視 140
9.6創(chuàng)建組合圖表 141
9.7數(shù)據(jù)地圖 141
9.7.1數(shù)據(jù)地圖簡介 142
9.7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖 142
9.8實例與練習(xí) 143
9.9本章小結(jié) 145
第10章公式和函數(shù) 146
10.1公式的編輯 146
10.1.1公式術(shù)語 146
10.1.2運算符及優(yōu)先級 147
10.1.3公式的輸入 148
10.1.4文本運算和比較運算 148
10.1.5顯示公式 149
10.1.6公式的復(fù)制和移動 149
10.2單元格和區(qū)域的引用 150
10.2.1相對引用.絕對引用
和混合引用 151
10.2.2內(nèi)部.外部和遠程引用 151
10.2.3單元格和區(qū)域在公式中
的引用 151
10.3公式的計算 152
10.3.1自動計算 152
10.3.2自動重算 153
10.4循環(huán)引用 153
10.5復(fù)雜公式的使用 154
10.5.1公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換 154
10.5.2日期和時間的運算 155
10.5.3公式返回的錯誤及產(chǎn)生原因 155
10.6數(shù)組公式 156
10.6.1創(chuàng)建數(shù)組公式 156
10.6.2數(shù)組公式中的常量及生成
數(shù)組常量 156
10.6.3數(shù)組常量的規(guī)范 156
10.7函數(shù)的使用 156
10.7.1函數(shù)的格式 157
10.7.2插入函數(shù) 158
10.7.3在公式中使用函數(shù) 158
10.7.4嵌套函數(shù) 159
10.8本章小結(jié) 159
第11章Excel數(shù)據(jù)庫 160
11.1Excel數(shù)據(jù)庫 160
11.1.1數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu) 160
11.1.2建立和編輯數(shù)據(jù)清單 160
11.1.3使用記錄單查找清單
中的記錄 162
11.2數(shù)據(jù)庫的訪問 163
11.2.1篩選數(shù)據(jù) 163
11.2.2排序數(shù)據(jù) 166
11.2.3使用MicrosoftQuery訪問
Excel數(shù)據(jù)庫 168
11.3實例與練習(xí) 169
11.4本章小結(jié) 170
第12章數(shù)據(jù)處理與分析 171
12.1分類匯總 171
12.1.1分類匯總 171
12.1.2組和分級顯示 174
12.1.3分類匯總的計算方式 175
12.1.4清除分類匯總 175
12.2建立數(shù)據(jù)透視表 176
12.3數(shù)據(jù)透視表的編輯 179
12.3.1修改數(shù)據(jù)透視表中分類
匯總的方式 179
12.3.2在數(shù)據(jù)透視表中添加和
刪除字段 180
12.3.3更改數(shù)據(jù)透視表布局 181
12.3.4選擇數(shù)據(jù)透視表顯示字段項 181
12.3.5數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)更新 182
12.3.6給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置格式 182
12.4數(shù)據(jù)透視圖 183
12.5刪除透視圖和透視表 184
12.6目標（單變量）求解 184
12.6.1建立目標求解 184
12.6.2修改目標求解 186
12.7模擬運算表（數(shù)據(jù)表格） 186
12.7.1單輸入變量的模擬運算表 186
12.7.2雙輸入變量的模擬運算表 188
12.8規(guī)劃求解 190
12.8.1規(guī)劃求解中的約束
條件及相關(guān)概念 190
12.8.2運用規(guī)劃求解來解答問題 190
12.8.3規(guī)劃求解中約束條件
的編輯操作 192
12.8.4保存和裝入規(guī)劃求解模型 192
12.8.5建立方案來保存可變
單元格中的數(shù)值 193
12.9方案管理器 194
12.9.1創(chuàng)建方案 194
12.9.2編輯方案 197
12.10實例與練習(xí) 198
12.11本章小結(jié) 199
第13章Excel2002的定制與管理 201
13.1自定義工具欄 201
13.1.1工具欄的使用 201
13.1.2自定義工具欄 203
13.1.3編輯工具欄 205
13.2宏 207
13.2.1記錄宏 207
13.2.2運行宏 209
13.2.3編輯宏 210
13.3智能標記 212
13.3.1智能標記的定義 212
13.3.2智能標記的用法 214
13.3.3獲取其他智能標記 214
13.4模板 215
13.4.1使用模板 215
13.4.2打開基于模板的新文件 215
13.4.3利用工作簿創(chuàng)建模板 215
13.4.4創(chuàng)建一個工作表模板 216
13.4.5修改和編輯模板 216
13.5任務(wù)窗格 216
13.6本章小結(jié) 217
第14章鏈接 218
14.1數(shù)據(jù)鏈接 218
14.1.1鏈接和嵌入 218
14.1.2利用公式建立鏈接 218
14.1.3利用圖片建立鏈接 220
14.1.4利用“選擇性粘貼”建立鏈接 221
14.1.5鏈接的恢復(fù) 222
14.1.6編輯鏈接 222
14.1.7Excel工作簿與Word文檔之間的數(shù)據(jù)鏈接 222
14.2超級鏈接 223
14.2.1指向文件或者網(wǎng)頁的
超級鏈接 223
14.2.2創(chuàng)建指向特定位置的
超級鏈接 224
14.2.3創(chuàng)建電子郵件的超級鏈接 225
14.2.4用圖形創(chuàng)建超級鏈接 226
14.2.5利用HYPERLINK函數(shù)
創(chuàng)建快捷方式 226
14.2.6包含超級鏈接的單元格
的選擇 227
14.2.7改變超級鏈接的目標 227
14.2.8修改超級鏈接的文本或圖形 228
14.2.9超級鏈接文本的顯示方式 228
14.2.10超級鏈接的復(fù)制和移動 229
14.2.11超級鏈接的取消 229
14.3本章小結(jié) 229
第15章在網(wǎng)絡(luò)上使用Excel2002 230
15.1工作簿的共享 230
15.1.1設(shè)置共享工作簿 230
15.1.2取消工作簿的共享 231
15.1.3保護工作簿的共享 232
15.1.4修訂共享工作簿 233
15.1.5合并工作簿 234
15.2打開工作簿 235
15.2.1打開位于FTP站點的
工作簿 235
15.2.2打開位于Intranet或WWW上的工作簿 236
15.2.3利用UNC地址打開工作簿 236
15.2.4打開網(wǎng)頁 237
15.3保存工作簿 237
15.3.1向FTP站點保存工作簿 237
15.3.2利用UNC地址保存工作簿 237
15.3.3保存為網(wǎng)頁 237
15.4Web瀏覽 238
15.4.1打開Web主頁 238
15.4.2設(shè)置Web開始頁 238
15.4.3Web搜索頁 238
15.4.4更新當(dāng)前文件 238
15.5發(fā)送和傳送工作簿 239
15.5.1發(fā)送工作表 239
15.5.2發(fā)送工作簿 240
15.5.3傳送工作簿 240
15.6本章小結(jié) 240
第16章數(shù)據(jù)共享 242
16.1程序間移動或復(fù)制信息 242
16.2Excel與Word的數(shù)據(jù)共享 242
16.2.1Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中 242
16.2.2Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Word
郵件合并 243
16.3Excel與Access數(shù)據(jù)共享 243
16.3.1將Access記錄復(fù)制到
Excel中 243
16.3.2向Excel提供可刷新的
Access數(shù)據(jù) 244
16.3.3將Excel數(shù)據(jù)鏈接到
Access數(shù)據(jù)庫中 244
16.4Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)共享 244
16.5在Excel中使用電子郵件和
Outlook功能 245
16.5.1從Excel發(fā)送電子郵件 245
16.5.2從Excel查看發(fā)送的
電子郵件 245
16.5.3為工作簿創(chuàng)建Outlook
任務(wù) 245
16.6本章小結(jié) 245
第17章綜合實例 246
17.1分級顯示 246
17.1.1銷售表 246
17.1.2自動選擇插入函數(shù)和
分級顯示 247
17.1.3取消分級顯示 249
17.2數(shù)據(jù)清單 249
17.2.1輸入完整的一條銷售數(shù)據(jù) 249
17.2.2在數(shù)據(jù)清單中一次輸入
所有相同的數(shù)據(jù) 250
17.2.3同時輸入多年年度的
銷售數(shù)據(jù) 250
17.3分類匯總 251
17.4數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 253
17.4.1數(shù)據(jù)透視表 253
17.4.2數(shù)據(jù)透視圖 256
17.5查找或篩選數(shù)據(jù) 256
17.5.1使用“查找”命令查找數(shù)據(jù) 256
17.5.2查找大于5000或小于2500
的銷售數(shù)量 257
17.5.3顯示東北地區(qū)的銷售數(shù)據(jù) 258
17.5.4使用更復(fù)雜的篩選條件 259
17.6超鏈接 259
17.7利用外部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 260
17.7.1使用查詢向?qū)z索外部
數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù) 260
17.8本章小結(jié) 262