Word 2003速成培訓教程

前 言 第1篇 Microsoft Word 2003初體驗 第1章 Word 2003概述 1.1 Word 2003的啟動 3 1.1.1 使用Windows XP操作系統(tǒng)的【開始】菜單啟動Word 2003 3 1.1.2 用文檔直接啟動Word 2003 4 1.1.3 通過鼠標右鍵菜單啟動Word 2003 4 1.2 Word 2003的工作環(huán)境 5 1.2.1 標題欄 5 1.2.2 菜單欄 6 1.2.3 工具欄 8 1.2.4 標尺 12 1.2.5 編輯區(qū) 12 1.2.6 滾動條 13 1.2.7 狀態(tài)欄 13 1.2.8 任務窗格 14 1.3 Word 2003的視圖 15 1.3.1 Word 2003的文檔視圖方式 15 1.3.2 按比例顯示與全屏顯示視圖 19 1.3.3 文檔結(jié)構(gòu)圖和縮略圖 20 1.3.4 顯示和隱藏指定內(nèi)容 21 1.4 使用Word 2003幫助 22 1.4.1 使用\幫助搜索\ 22 1.4.2 【W(wǎng)ord幫助】聯(lián)機目錄 23 1.4.3 Office助手 24 1.5 退出Word 2003 25 1.6 本章小結(jié) 25 第2章 Word 2003的新特性 2.1 Word 2003主要新增功能 26 2.1.1 網(wǎng)上信息檢索與翻譯 26 2.1.2 支持XML語言 27 2.1.3 更加完善的文檔保護 27 2.1.4 并排比較文檔 28 2.1.5 文檔工作區(qū) 29 2.2 其他新增功能簡介 30 2.3 與Word 2000相比的新增功能 30 2.3.1 微軟拼音輸入法2003 31 2.3.2 數(shù)據(jù)恢復功能 32 2.3.3 剪貼板 33 2.4 本章小結(jié) 33 第2篇 Word 2003入門 第3章 創(chuàng)建和編輯文檔 3.1 文檔的創(chuàng)建與保存 37 3.1.1 創(chuàng)建新文檔 37 3.1.2 保存文檔 38 3.1.3 關閉文檔 43 3.2 文本的輸入 43 3.2.1 打開文檔 43 3.2.2 選擇輸入法 44 3.2.3 輸入文本文字 45 3.2.4 輸入標點符號和阿拉伯數(shù)字 45 3.2.5 輸入特殊符號 46 3.2.6 插入日期和時間 47 3.3 文本的修改 48 3.3.1 文本的定位 48 3.3.2 文本的選擇 49 3.3.3 改寫與插入 51 3.3.4 文本的刪除 51 3.3.5 復制與粘貼 52 3.3.6 移動與剪切 53 3.3.7 查找和替換 54 3.3.8 撤消、恢復與重復 55 3.3.9 拼寫和語法 56 3.4 本章小結(jié) 56 第4章 格式化文檔 4.1 設置字符格式 57 4.1.1 設置字體 57 4.1.2 設置字號 58 4.1.3 設置字形 59 4.1.4 設置其他字體效果 60 4.1.5 設置字符間距 60 4.1.6 設置動態(tài)效果 61 4.1.7 字體顏色與著重號 61 4.1.8 設置首字下沉 62 4.2 設置中文版式 63 4.2.1 拼音指南 63 4.2.2 帶圈字符 65 4.2.3 縱橫混排 65 4.2.4 合并字符 65 4.2.5 雙行合一 66 4.3 文檔字符轉(zhuǎn)換 67 4.3.1 英文大小寫轉(zhuǎn)換 67 4.3.2 簡繁體轉(zhuǎn)換 67 4.4 設置段落格式 67 4.4.1 設置段落對齊方式 68 4.4.2 設置段落縮進 69 4.4.3 設置段落間距和行間距 72 4.5 設置制表位 73 4.5.1 使用【制表符】按鈕 73 4.5.2 使用【制表位】對話框 74 4.5.3 刪除和移動制表位 74 4.6 項目符號和編號 74 4.6.1 使用【項目符號和編號】 對話框 74 4.6.2 使用自動功能 75 4.7 邊框和底紋 76 4.7.1 添加邊框 76 4.7.2 添加底紋 77 4.8 使用格式刷 77 4.9 使用【顯示格式】任務窗格 78 4.10 顯示和隱藏編輯標記 78 4.11 本章小結(jié) 79 第5章 表格處理 5.1 創(chuàng)建表格 80 5.1.1 使用【插入表格】常用按鈕 創(chuàng)建 80 5.1.2 使用【插入表格】對話框創(chuàng)建 81 5.1.3 使用【表格和邊框】工具欄 創(chuàng)建 82 5.2 表格中的文本 83 5.2.1 在表格中輸入內(nèi)容 83 5.2.2 設置表格內(nèi)容的格式 84 5.3 編輯表格 85 5.3.1 選取單元格 85 5.3.2 調(diào)整單元格 86 5.3.3 插入和刪除 87 5.3.4 表格的復制和粘貼 89 5.3.5 表格的移動 90 5.3.6 拆分與合并 90 5.3.7 繪制斜線表頭 91 5.4 格式化表格 92 5.4.1 邊框和底紋 92 5.4.2 表格對齊方式 94 5.4.3 設置文字方向 95 5.4.4 表格的自動調(diào)整 95 5.5 表格中的數(shù)據(jù)計算和排序 96 5.5.1 數(shù)據(jù)的計算 96 5.5.2 數(shù)據(jù)的排序 98 5.6 表格與文本的轉(zhuǎn)換 98 5.6.1 表格轉(zhuǎn)換為文本 98 5.6.2 文字轉(zhuǎn)換為表格 100 5.7 本章小結(jié) 100 第6章 圖形處理 6.1 圖片和圖形文件概述 101 6.2 圖片的插入與格式化 102 6.2.1 插入圖片 102 6.2.2 設置圖片格式 103 6.3 圖形的繪制與編輯 108 6.3.1 繪制圖形 108 6.3.2 編輯圖形 110 6.4 插入藝術字 115 6.5 剪貼畫和剪輯庫 116 6.5.1 使用剪輯庫 117 6.5.2 管理剪輯庫 118 6.6 文本框 119 6.6.1 基本操作 119 6.6.2 文本框鏈接 120 6.7 使用題注 121 6.7.1 添加題注 121 6.7.2 編輯題注 123 6.8 本章小結(jié) 124 第7章 樣式和模板 7.1 樣式 125 7.1.1 概述 125 7.1.2 字符樣式 127 7.1.3 段落樣式 128 7.1.4 修改與刪除樣式 129 7.2 模板 130 7.2.1 使用模板 130 7.2.2 創(chuàng)建模板 131 7.2.3 修改模板 132 7.2.4 模板與加載項 133 7.3 使用主題 134 7.4 使用向?qū)?135 7.5 本章小結(jié) 136 第8章 排版與打印 8.1 文檔排版 137 8.1.1 分節(jié)排版 137 8.1.2 分頁排版 139 8.1.3 分欄排版 140 8.2 頁面設置 141 8.2.1 設置頁邊距 142 8.2.2 紙張設置 143 8.2.3 設置版式 143 8.2.4 文檔網(wǎng)格設置 144 8.3 頁眉與頁腳 145 8.3.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳 145 8.3.2 輸入章節(jié)號與標題 147 8.3.3 首頁頁眉頁腳 148 8.3.4 奇偶頁不同的頁眉或頁腳 148 8.3.5 文檔部分的頁眉或頁腳 148 8.3.6 刪除頁眉或頁腳 148 8.4 頁碼和行號 149 8.4.1 頁碼 149 8.4.2 行號 150 8.5 打印設置和打印 151 8.5.1 添加打印機 152 8.5.2 打印預覽 153 8.5.3 打印文檔 155 8.6 本章小結(jié) 156 第9章 高級文檔編輯 9.1 查閱文檔 157 9.1.1 文檔定位 157 9.1.2 編制和插入目錄 158 9.1.3 多窗口查閱 162 9.1.4 使用書簽 162 9.1.5 使用索引 164 9.2 檢查和校對 168 9.3 批注 169 9.3.1 添加批注 170 9.3.2 添加聲音批注 171 9.3.3 顯示或隱藏批注 171 9.3.4 修改和刪除批注 173 9.3.5 查閱批注 173 9.3.6 保護批注 174 9.3.7 打印批注 175 9.4 文檔修訂 176 9.4.1 使用修訂標記 176 9.4.2 編輯修訂 178 9.4.3 比較文檔 178 9.5 交叉引用 179 9.5.1 創(chuàng)建交叉引用 179 9.5.2 更改交叉引用 180 9.6 腳注和尾注 180 9.7 本章小結(jié) 182 第10章 Word自動化和安全性 10.1 自動更正 183 10.1.1 取消自動更正功能 183 10.1.2 編制自動更正計劃 184 10.1.3 編輯自動更正條目 184 10.2 自動圖文集 184 10.2.1 取消記憶式鍵入 185 10.2.2 定義自動圖文集條目 185 10.2.3 在文檔中插入自動圖文集 條目 186 10.2.4 編輯自動圖文集條目 186 10.3 其他Word自動操作 186 10.3.1 自動套用格式 186 10.3.2 自動編寫摘要 187 10.3.3 字數(shù)統(tǒng)計 189 10.3.4 自動搜索文件 189 10.3.5 自動保存文件 190 10.4 Word安全性 191 10.4.1 密碼保護 192 10.4.2 文檔保護 193 10.4.3 數(shù)字簽名 194 10.5 本章小結(jié) 196 第11章 大綱和主控文檔 11.1 使用大綱 197 11.1.1 建立大綱 197 11.1.2 修改大綱 199 11.2 主控文檔 200 11.2.1 理解主控文檔 200 11.2.2 創(chuàng)建主控文檔 200 11.2.3 移動和處理子文檔 203 11.2.4 合并和拆分子文檔 203 11.2.5 撤消子文檔 204 11.2.6 子文檔鎖定和解除鎖定 204 11.2.7 打印主控文檔 204 11.3 文檔屬性 204 11.3.1 文件屬性信息 205 11.3.2 設置文檔屬性 206 11.3.3 查看文檔屬性 207 11.4 文檔格式簡介 207 11.4.1 關于RTF格式 207 11.4.2 關于TIFF文檔 208 11.5 本章小結(jié) 208 第12章 公式和智能操作 12.1 插入文件 209 12.2 插入公式 210 12.2.1 公式編輯器 210 12.2.2 編輯公式 212 12.2.3 公式的格式與樣式 214 12.3 Word的快捷操作 216 12.3.1 選擇性粘貼 216 12.3.2 粘貼超鏈接 218 12.3.3 為項目指定快捷鍵 218 12.4 智能標記 219 12.4.1 智能標記的實例 219 12.4.2 管理智能標記 220 12.5 本章小結(jié) 223 第3篇 進階篇 第13章 域 13.1 認識域 227 13.1.1 一些基本概念 227 13.1.2 域的結(jié)構(gòu) 228 13.2 使用域 229 13.2.1 插入域 229 13.2.2 編輯域 231 13.2.3 顯示和隱藏域代碼 231 13.2.4 \域\操作中應注意的問題 232 13.3 域的應用 232 13.3.1 一個簡單的例子 232 13.3.2 一個常用的交互域 236 13.3.3 公式域 237 13.3.4 目錄域 239 13.3.5 域在其他方面的應用 239 13.4 本章小結(jié) 240 第14章 嵌入與鏈接對象 14.1 了解對象的鏈接和嵌入技術 241 14.2 嵌入對象 242 14.2.1 創(chuàng)建新的嵌入對象 242 14.2.2 嵌入已有的對象 244 14.2.3 更改嵌入對象的顯示方式 246 14.2.4 編輯嵌入對象 247 14.2.5 轉(zhuǎn)換為表格 247 14.2.6 EMBED域 247 14.3 鏈接對象 248 14.3.1 創(chuàng)建鏈接對象 248 14.3.2 編輯鏈接對象 249 14.3.3 更新鏈接對象 250 14.3.4 LINK域 251 14.4 本章小結(jié) 252 第15章 郵件合并 15.1 理解郵件合并 253 15.2 使用郵件合并 254 15.2.1 創(chuàng)建定制文檔 255 15.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 256 15.2.3 準備主文檔 258 15.2.4 編輯數(shù)據(jù)源或主文檔 260 15.2.5 執(zhí)行合并 260 15.2.6 一些補充說明 262 15.3 其他的郵件合并操作 262 15.3.1 使用其他數(shù)據(jù)源 262 15.3.2 執(zhí)行其他合并 264 15.3.3 使用【If...Then...Else...】域 進行特殊定制 264 15.4 信封、標簽和Full-in域 265 15.4.1 創(chuàng)建信封 265 15.4.2 創(chuàng)建地址標簽 267 15.4.3 使用Fill-in域 268 15.5 本章小結(jié) 270 第16章 編輯Web頁 16.1 網(wǎng)頁基礎 271 16.1.1 超鏈接基礎 271 16.1.2 設計Web頁需要考慮的因素 275 16.2 創(chuàng)建一個簡單的Web頁 276 16.2.1 創(chuàng)建網(wǎng)頁 276 16.2.2 網(wǎng)頁上的文本編輯 280 16.2.3 網(wǎng)頁上的圖像處理 281 16.2.4 使用表格 282 16.3 窗體網(wǎng)頁 283 16.3.1 復選框 284 16.3.2 選項按鈕 285 16.3.3 文本框 285 16.3.4 列表框控件 286 16.3.5 提交型窗體 286 16.4 動態(tài)網(wǎng)頁 287 16.4.1 添加背景聲音 287 16.4.2 視頻剪輯 288 16.4.3 動畫文本 289 16.5 使用框架 290 16.5.1 建立框架 290 16.5.2 使用框架的例子 290 16.6 查看Web頁效果與Web頁發(fā)布 292 16.6.1 預覽Web頁 293 16.6.2 關于Web頁發(fā)布 293 16.7 本章小結(jié) 294 第17章 Word的宏 17.1 Word宏概述 295 17.1.1 宏的概念和解釋 295 17.1.2 一個有趣的例子 296 17.2 錄制和運行宏 298 17.2.1 錄制宏 298 17.2.2 運行宏 300 17.3 創(chuàng)建自動宏 302 17.4 宏的管理 304 17.4.1 移動與復制 304 17.4.2 更改宏方案項名 305 17.5 編輯宏 305 17.6 Word中的宏的例子 308 17.7 本章小結(jié) 309 第18章 Word的VBA簡介 18.1 Word中的VBA環(huán)境 311 18.1.1 控件工具箱 311 18.1.2 VBA編輯環(huán)境 312 18.2 第一個例子 312 18.2.1 設計文檔界面 312 18.2.2 添加VBA代碼 313 18.2.3 運行程序 315 18.3 第二個例子 316 18.3.1 設計文檔界面和VBA窗體 316 18.3.2 添加VBA代碼 317 18.3.3 運行文檔 321 18.4 本章小結(jié) 324