本教材的編寫從交際原則出發(fā),強調實用性,突出各類英語文書的寫作特點,強調通俗易懂、簡明完整、清楚正確的寫作風格和原則。本教材的特點是突出對學生的能力培養(yǎng)和創(chuàng)新教育,加大技能訓練,而不是簡單的寫作模仿訓練。在內容安排上,用簡潔明了的英語介紹每種文書的寫作特點和技巧、基本要求和應用場景,每種文書編排一至三篇樣本,并對樣本中的語言難點和重點、常用表達進行精辟的講解和分析,加強學生對每種文書寫作的理解和應用,最后用不同形式的練習加以鞏固,特別是寫作練習能很好地幫助學生學以致用。全書共八章,三十六節(jié)。本書適用于高職高專文秘專業(yè)、商務英語、旅游管理、工商管理、國際經濟與貿易等專業(yè)的教學及秘書專業(yè)的培訓,也可供國際交流和文秘從業(yè)人員自學參考。