每個人都有一個記事本。不要以為它只是一個可有可無的小道具,如果你能夠靈活地運用它,那么,你的工作和生活將會有大不同。 翻開記事本,首先映入眼簾的是個人資源信息庫。在購買了記事本后,我們應該立即在此寫上自己的姓名、聯(lián)系方式與住址,這樣做是為了以防萬一,即使記事本丟失,拾到的人也可以按照這些信息找到失主。 在記事本的扉頁上,可以留下你的座右銘或者人生夢想,在你遇到困難,想打退堂鼓的時候,可以翻開扉頁時時提醒自己、鞭策自己。 有些記事本本身帶有口袋,我們也可以充分利用它,比如放一些和重要的便條,或是重要人物的名片、資料等,或是一些常常使用的信息,把這些東西放在記事本的口袋里,能夠讓我們非常方便地使用它們。 在我們的記事本中,總會有一些個人的穩(wěn)私不希望別人看到,解決這個問題的方法,可靈活運用密碼、暗記符號等方式這樣,別人就看不懂你的內容了,不過,自己一定要記看這些符號的意思,要不然,會適得其反。 為了使記事本的內容一目了然,應該對信息的預定、確定與實行進行明確地區(qū)分記錄。 記錄預定的信息時,最好能留出宅間以保證后期的刪減、添加一般來說,一條信息可留出兩到三行,甚至更大的空間來保證表來所發(fā)生的不確定因素,這樣一來,即使發(fā)生什么突然事件,我們的記事本也能記錄得清晰而有條理。 在通訊錄里,應確保給每一個人留下兩個通訊欄,因為現(xiàn)代社會的人,空間上流動的比較怏,聯(lián)系方式、住址變動也非常頻繁。 為了保證記錄的連續(xù)性,過去幾年的記事本最好能保留下來,或許幾年后的某一天,在一個雨后的下午,重新拿起過去的記事本,文字所傳達給你的感覺會非常的微妙,就像翻開日記本一樣,過往的歲月隨看一頁頁的筆記歷歷呈現(xiàn)在我們的面前,所有這一切,都能成為我們保留記事本的最好理由。