會(huì)議實(shí)務(wù)

引言
模塊一 會(huì)前準(zhǔn)備工作
項(xiàng)目一 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所
任務(wù)一 確定會(huì)議時(shí)間
任務(wù)二 確定會(huì)議地點(diǎn)和預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)所
項(xiàng)目二 確定與會(huì)人員、制發(fā)會(huì)議通知、制作會(huì)議證件
任務(wù)一 確定與會(huì)人員
任務(wù)二 制發(fā)會(huì)議通知
任務(wù)三 制作會(huì)議證件和指示標(biāo)志
項(xiàng)目三 擬定會(huì)議議程和日程
任務(wù)一 擬定會(huì)議議程
任務(wù)二 編制會(huì)議日程
項(xiàng)目四 做好后勤保障工作
任務(wù)一 安排會(huì)議餐飲
任務(wù)二 安排會(huì)議住宿
任務(wù)三 安排會(huì)議車輛
任務(wù)四 安排禮儀服務(wù)
項(xiàng)目五 準(zhǔn)備會(huì)議用品和設(shè)備
任務(wù)一 準(zhǔn)備會(huì)議文件資料
任務(wù)二 準(zhǔn)備會(huì)議用品和設(shè)備
項(xiàng)目六 布置會(huì)場(chǎng)、安排座次
任務(wù)一 確定會(huì)場(chǎng)形式
任務(wù)二 安排座次
任務(wù)三 布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境
項(xiàng)目七 會(huì)議檢查
任務(wù)一 檢查常用視聽設(shè)備
任務(wù)二檢查會(huì)議準(zhǔn)備工作
模塊二 會(huì)中服務(wù)工作
項(xiàng)目八 會(huì)議接待工作
任務(wù)一 接站與報(bào)到工作
任務(wù)二 簽到與引導(dǎo)就座工作
項(xiàng)目九 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
任務(wù)一 會(huì)議記錄與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
任務(wù)二 做好會(huì)議值班工作
項(xiàng)目十 會(huì)中信息管理
任務(wù)一 聯(lián)系與接待媒體
任務(wù)二 收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見和建議
項(xiàng)目十一 會(huì)中后勤服務(wù)
任務(wù)一 安排合影、制作通訊錄
任務(wù)二 協(xié)助安排宴請(qǐng)活動(dòng)
任務(wù)三 協(xié)助組織考察參觀活動(dòng)
模塊三 會(huì)后落實(shí)工作
項(xiàng)目十二 安排返程工作、整理會(huì)場(chǎng)和會(huì)議工作總結(jié)
任務(wù)一 安排與會(huì)人員返程
任務(wù)二 整理會(huì)場(chǎng)
任務(wù)三 會(huì)議工作總結(jié)
項(xiàng)目十三 管理會(huì)議文件
任務(wù)一 清退和收集會(huì)議文件
任務(wù)二 擬發(fā)會(huì)議紀(jì)要
任務(wù)三 立卷歸檔會(huì)議文件
參考文獻(xiàn)