Word/Excel 2013在文秘與人力資源管理中的應用

目 錄
第1章 Word文檔編輯與美化
1.1 制作聯(lián)合公文 2
1.1.1 創(chuàng)建空白文檔 3
1. 使用【開始】菜單 3
2. 使用鼠標右鍵 3
1.1.2 頁面設(shè)置 4
1. 設(shè)置頁邊距 4
2. 設(shè)置紙張大小和方向 4
3. 設(shè)置文檔網(wǎng)格 5
1.1.3 編輯文檔 6
1. 輸入中文 6
2. 輸入數(shù)字 6
3. 輸入編號 7
4. 輸入日期和時間 7
1.1.4 美化公文 8
1. 設(shè)置段落格式及字體格式 8
2. 插入自選圖形 10
1.1.5 保存為模板 13
1.2 制作會議通知 13
1.2.1 新建基于模板的文檔 14
1.2.2 設(shè)置落款文本格式 15
1.3 制作人力資源規(guī)劃書 17
1.3.1 添加項目符號和編號 18
1. 添加項目符號 18
2. 添加編號 18
3. 添加多級列表 19
1.3.2 美化人力資源規(guī)劃書 20
1. 設(shè)置字體格式 20
2. 設(shè)置段落格式 21
3. 設(shè)置頁面顏色 23
1.4 制作培訓考核試卷 23
1.4.1 創(chuàng)建基本文檔 24
1. 頁面設(shè)置 24
2. 試卷分欄 25
3. 輸入試卷標題和內(nèi)容 25
4. 設(shè)置字體格式及段落格式 26
1.4.2 設(shè)置試卷頁眉與頁腳 27
1. 設(shè)置首頁頁眉 27
2. 使用域設(shè)置試卷頁碼 29
1.4.3 設(shè)置加密文檔 30
1.4.4 打印培訓考核試卷 31
1. 打印預覽 31
2. 雙面打印 32
3. 打印多份文檔 32
1.5 制作績效考核管理制度 33
1.5.1 創(chuàng)建基本文檔 34
1.5.2 添加邊框和底紋 35
1. 添加邊框 35
2. 添加底紋 36
1.5.3 查找和替換文本 36
1.5.4 設(shè)置文檔視圖 36
1. 頁面視圖 37
2. 閱讀版式視圖 37
3. Web版式視圖 37
4. 大綱視圖 38
1.5.5 啟動強制保護 39

第2章 Word中表格的應用
2.1 制作員工績效考核表 42
2.1.1 自動插入表格 43
1. 使用對話框插入表格 43
2. 快速插入表格 43
2.1.2 設(shè)置表格 43
1. 選定表、行、列和單元格 43
2. 合并單元格 44
3. 在表格前加入空行 45
4. 輸入表格內(nèi)容 45
5. 調(diào)整行高和列寬 45
2.1.3 美化表格 46
1. 設(shè)置字體格式及對齊方式 46
2. 設(shè)置邊框和底紋 47
2.2 制作請假申請表 47
2.2.1 手動繪制表格 48
2.2.2 設(shè)置表格 49
1. 插入與刪除行 49
2. 輸入表格內(nèi)容 50
3. 調(diào)整行高和列寬 51
2.2.3 美化表格 51
2.2.4 復制與粘貼表格 52
2.3 制作崗位說明書 53
2.3.1 制作崗位說明書表格 53
2.3.2 輸入表格內(nèi)容 55
2.4應聘人員基本信息表 56
2.4.1 制作應聘人員基本信息表 58
2.4.2 設(shè)置表格 58
2.4.3 輸入表格內(nèi)容 59
第3章 圖文混排

3.1 制作人力資源招聘流程圖 62
3.1.1 設(shè)計流程圖標題 63
3.1.2 繪制流程圖 63
1. 繪制基本圖形 63
2. 添加文字 64
3. 設(shè)置對齊方式 65
4. 繪制箭頭與直線 66
3.1.3 美化流程圖 67
1. 設(shè)置基本圖形樣式 67
2. 設(shè)置箭頭與直線樣式 68
3.2 制作客戶回訪調(diào)查問卷 69
3.2.1 設(shè)計調(diào)查問卷標題 71
3.2.2 設(shè)計調(diào)查問卷表 74
3.2.3 使用控件 77
3.2.4 制作優(yōu)惠券 80
3.3制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 84
3.3.1 設(shè)置標題 85
3.3.2 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 85
1. 插入SmartArt圖形 85
2. 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖格式 87
第4章 高級排版
4.1 制作員工培訓管理制度 90
4.1.1 創(chuàng)建基本文檔 91
4.1.2 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式 91
1. 使用快速樣式 91
2. 使用【樣式】任務窗格 92
4.1.3 自定義樣式 93
1. 新建樣式 93
2. 修改樣式 94
4.1.4 刷新樣式 95
1. 使用鼠標 95
2. 使用格式刷 96
4.1.5 審閱員工培訓管理制度 97
1. 添加批注 97
2. 添加修訂 99
3. 添加書簽 101
4.2 制作行政管理制度手冊 103
4.2.1 制作手冊封面 105
1. 設(shè)計封面尺寸 105
2. 設(shè)置封面背景 106
3. 設(shè)計冊脊 106
4. 設(shè)計封面文字 108
5. 美化封底 108
4.2.2 創(chuàng)建行政管理制度手冊文檔 110
4.2.3 生成目錄 111
1. 設(shè)置大綱級別 111
2. 插入目錄 113
3. 更新目錄 114
4.2.4 美化目錄 115
1. 新建目錄文檔 115
2. 分欄排版 116
3. 設(shè)置背景圖片 117
4. 設(shè)置頁眉文本 119
5. 設(shè)置字體格式 120
4.2.5 美化行政管理制度手冊 120
1. 設(shè)置奇偶頁的背景圖片 120
2. 設(shè)置奇偶頁的頁眉和頁腳 121
第5章 Excel表格編輯與美化
5.1 制作培訓日程安排表 124
5.1.1 創(chuàng)建培訓日程安排表 125
1. 新建空白工作簿 125
2. 保存并重命名工作簿 125
3. 重命名工作表 126
5.1.2 輸入并編輯表格內(nèi)容 126
1. 輸入文本型數(shù)據(jù) 126
2. 輸入日期型數(shù)據(jù) 127
5.1.3 格式化工作表 127
1. 設(shè)置字體格式 127
2. 設(shè)置數(shù)據(jù)類型 128
3. 設(shè)置對齊方式 129
4. 設(shè)置邊框和底紋 130
5.1.4 設(shè)置定時提醒 131
5.1.5 保護工作表 132
1. 保護工作表 133
2. 撤銷工作表的保護 133
5.1.6 設(shè)置共享工作簿 134
5.2 制作人事信息數(shù)據(jù)表 136
5.2.1 創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表 138
1. 直接輸入數(shù)據(jù) 138
2. 數(shù)據(jù)驗證的應用 139
3. 禁止輸入重復的數(shù)據(jù) 141
4. 公式與函數(shù)的應用 142
5.2.2 美化工作表 146
5.2.3 設(shè)置條件格式 148
1. 突出顯示單元格規(guī)則 148
2. 項目選取規(guī)則 148
3. 添加數(shù)據(jù)條 150
4. 新建規(guī)則 150
5. 管理規(guī)則 151
5.3 制作辦公用品盤點清單 153
5.3.1 創(chuàng)建基本工作簿 154
5.3.2 進行相關(guān)計算 155
1. 計算剩余數(shù)量 155
2. 填充與復制公式 156
5.3.3 美化工作表 157
1. 自動套用格式 157
2. 取消自動套用的格式 157
5.3.4 設(shè)置頁眉和頁腳 158
5.3.5 保護工作簿 160
1. 保護工作簿結(jié)構(gòu) 160
2. 保護工作簿窗口161
3. 加密工作簿 162
5.3.6 打印工作表 164
1. 頁面設(shè)置 164
2. 打印設(shè)置 164
5.4 制作信件收發(fā)記錄表 166
5.4.1 創(chuàng)建基本工作表 167
5.4.2 應用單元格樣式 168
1. 套用內(nèi)置樣式 168
2. 自定義單元格樣式 168
5.4.3 添加、查詢記錄 169
1. 添加記錄信息 170
2. 修改記錄信息 171
3. 查詢符合條件的記錄信息 172
5.4.4 保存工作簿 173
1. 保存已有的工作簿 173
2. 設(shè)置自動保存 173
第6章 數(shù)據(jù)管理
6.1 制作培訓成績統(tǒng)計分析表 176
6.1.1 制作培訓成績統(tǒng)計分析表 177
6.1.2 排名員工成績 178
6.1.3 美化工作表 178
6.2 制作合同管理表 179
6.2.1 制作試用期合同管理表 181
1. 設(shè)計試用期合同管理表 181
2. 計算試用期到期日 181
3. 設(shè)置試用期提前提醒 181
6.2.2 制作正式合同管理表 184
1. 設(shè)計合同管理表 184
2. 計算合同到期日 184
3. 設(shè)置合同提前提醒 184
6.3 制作員工考勤統(tǒng)計表 185
6.3.1 創(chuàng)建員工考勤表 186
6.3.2 凍結(jié)窗格 190
6.3.3 標記遲到和早退信息 190
6.3.4 統(tǒng)計請假、遲到及早退次數(shù) 193
6.3.5 統(tǒng)計請假及公休天數(shù) 195
6.3.6 統(tǒng)計出勤信息 197
6.3.7 批量隱藏和取消隱藏工作表 200
1. 批量隱藏工作表 200
2. 批量取消隱藏工作表 200
6.4 制作員工年假統(tǒng)計表 202
6.4.1 創(chuàng)建工作表 203
6.4.2 計算年假天數(shù) 204
6.5 制作員工請假記錄表 204
6.5.1 創(chuàng)建基本工作表 206
6.5.2 排序請假記錄 210
6.5.3 分類匯總請假記錄 210
6.6 制作員工加班統(tǒng)計表 212
6.6.1 創(chuàng)建員工加班統(tǒng)計表 213
1. 創(chuàng)建基本工作表 213
2. 定義單元格區(qū)域名稱 213
3. 輸入表格內(nèi)容 214
6.6.2 插入批注 215
1. 添加批注 215
2. 編輯批注 215
3. 顯示或隱藏批注 216
6.