Access 2013超級應用大全（實戰(zhàn)案例版）

目  錄 Chapter 1  幾張圖快速熟悉Access數(shù)據(jù)庫 1.1  數(shù)據(jù)庫概述 2 1.1.1  數(shù)據(jù)庫管理的對象——數(shù)據(jù) 2 1.1.2  在計算機中實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理——數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 2 1.1.3  在計算機中模擬現(xiàn)實——數(shù)據(jù)模型 4 1.2  Access 數(shù)據(jù)庫術語 8 1.2.1  數(shù)據(jù)庫 8 1.2.2  表 8 1.2.3  記錄和字段 9 1.2.4  值 9 1.2.5  自動編號 9 1.2.6  索引 10 1.2.7  運算符 10 1.2.8  函數(shù) 11 1.3  關系型數(shù)據(jù)庫基礎 11 1.3.1  關系型數(shù)據(jù)庫中的一些基本概念 12 1.3.2  關系的特點 13 1.3.3  關系的運算 14 1.3.4  關系完整性 16 1.4  數(shù)據(jù)庫設計5步走 16 1.4.1  第一步——總體設計 16 1.4.2  第二步——報表設計 17 1.4.3  第三步——表設計 17 1.4.4  第四步——窗體設計 18 1.4.5  第五步——編程和測試數(shù)據(jù)庫 18   Chapter 2  進一步了解Access 2013 2.1  Access 2013的操作界面 20 2.1.1  快速訪問工具欄 20 2.1.2  標題欄 20 2.1.3 “文件”選項卡 21 2.1.4  功能區(qū) 21 2.1.5  導航窗格 23 2.1.6  工作區(qū) 24 2.1.7  狀態(tài)欄 24 2.2  認識Access中的六大對象 25 2.2.1  表——存儲數(shù)據(jù) 26 2.2.2  查詢——查找和檢索數(shù)據(jù) 26 2.2.3  窗體——操控數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 27 2.2.4  報表——以特定版式分析或打印數(shù)據(jù) 27 2.2.5  宏——執(zhí)行各種操作，控制程序流程 27 2.2.6  模塊——處理復雜數(shù)據(jù)關系的工具 28 2.3  了解Access中的不同視圖模式 28 2.3.1  數(shù)據(jù)表視圖 28 2.3.2  設計視圖 29 2.3.3  布局視圖 31 2.3.4  窗體視圖 32 2.3.5  報表視圖 32 2.3.6  打印預覽視圖 32 2.3.7  SQL視圖 33 2.3.8  數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖 33 2.4  出色數(shù)據(jù)庫的規(guī)范和設計指南 34 2.4.1  數(shù)據(jù)規(guī)范化 34 2.4.2  表關系 37 2.4.3 完整性規(guī)則 39 2.4.4  樣式的規(guī)范 39 Chapter 3  幾張圖掌握Access 2013的基本操作 3.1  啟動與退出Access 2013 44 3.1.1  啟動Access 2013 44 3.1.2  退出Access 2013 45 3.2  設置Access操作環(huán)境 46 3.2.1  自定義快速訪問工具欄 46 3.2.2  自定義功能區(qū) 47 3.2.3  更改Access界面顏色 50 3.2.4  更改Access界面樣式 51 3.2.5  更改對象的打開方式 52 3.2.6  更改對象在導航窗格中的顯示方式 52 3.2.7  以窗口的方式顯示打開的對象 53 3.2.8  設置網(wǎng)格線和單元格顯示效果 53 3.2.9  設置數(shù)據(jù)表的默認字體樣式 54 3.3  Access數(shù)據(jù)庫的基本操作 54 3.3.1  新建數(shù)據(jù)庫 55 3.3.2  更改數(shù)據(jù)庫默認的創(chuàng)建格式 57 3.3.3  更改數(shù)據(jù)庫默認的創(chuàng)建位置 57 3.3.4  保存數(shù)據(jù)庫 58 3.3.5  打開數(shù)據(jù)庫 58 3.3.6  關閉數(shù)據(jù)庫 59 3.4  使用幫助系統(tǒng)輔助學習 60 3.4.1  搜索Office.com幫助信息 60 3.4.2  搜索本地幫助信息 60 Chapter 4  幾張圖了解宏和VBA的基礎知識 4.1  宏的基本概念 62 4.1.1  宏的作用 62 4.1.2  宏的結構 63 4.2  宏的類型 63 4.2.1  只有一個操作的獨立宏 63 4.2.2  多個宏共同作用的宏組 64 4.2.3  有條件約束的條件宏 64 4.3  宏的常見操作 65 4.3.1  窗口管理操作 65 4.3.2  篩選/查詢/搜索操作 68 4.3.3  數(shù)據(jù)庫對象操作 70 4.3.4  其他常見操作 73 4.4  VBA編程環(huán)境 74 4.4.1  進入VBA 75 4.4.2  認識VBA界面 76 4.5  VBA編程基礎 77 4.5.1  數(shù)據(jù)類型 78 4.5.2  常量 79 4.5.3  變量 80 4.5.4  表達式與運算符 81 4.5.5  標準函數(shù) 83 4.6  VBA流程控制語句 86 4.6.1  選擇控制語句 86 4.6.2  循環(huán)控制語句 88 4.6.3  錯誤處理語句 90 4.7  VBA對象事件 91 4.7.1  事件類型 91 4.7.2  窗體和報表事件 92 4.7.3  鍵盤事件 92 4.7.4  出錯事件 93       Chapter 5  數(shù)據(jù)庫和表的創(chuàng)建 5.1  數(shù)據(jù)庫的快速操作 96 【實例5.1】快速構建訂單管理數(shù)據(jù)庫   【銷售】 96 5.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 96 5.1.2  輸入數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù) 100 5.1.3  創(chuàng)建主鍵和索引 102 5.2  數(shù)據(jù)庫的添加和完善 104 【實例5.2】完善交易管理   【銷售】 105 5.2.1  通過設計視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 105 5.2.2  重命名和刪除數(shù)據(jù)表 109 5.2.3  重建復合主鍵 111 5.3  外部數(shù)據(jù)的導入和編輯 112 【實例5.3】完善期刊訂閱管理   【行政】 112 5.3.1  導入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 112 5.3.2  導入Excel數(shù)據(jù) 115 5.3.3  導入XML數(shù)據(jù) 118 5.3.4  導入網(wǎng)頁數(shù)據(jù) 119 5.3.5  替換數(shù)據(jù) 121 5.3.6  導出TXT文檔 123 【拓展提升】 No.01  讓系統(tǒng)根據(jù)記憶自動執(zhí)行導入外部文件 125 No.02  快速創(chuàng)建電子郵件 125 Chapter 6  數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)的安全策略 6.1  數(shù)據(jù)鏈接和加密 128 【實例6.1】快速構建訂單管理數(shù)據(jù)庫   【人事】 128 6.1.1  鏈接導入部分Excel數(shù)據(jù) 128 6.1.2  手動壓縮數(shù)據(jù)庫 131 6.1.3  為數(shù)據(jù)庫加密 132 6.2  數(shù)據(jù)鏈接和備份 134 【實例6.2】導出和備份員工信息   【人事】 134 6.2.1  鏈接數(shù)據(jù)到Word中進行合并 134 6.2.2  備份數(shù)據(jù)庫 136 6.2.3  包含數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全 137 6.3  ODBC數(shù)據(jù)鏈接和保護 139 【實例6.3】鏈接完善和保護數(shù)據(jù)庫   【市場】 139 6.3.1  配置ODBC鏈接 140 6.3.2  導入鏈接ODBC數(shù)據(jù) 142 6.3.3  為數(shù)據(jù)庫添加安全證書 145 【拓展提升】 No.01  在當前數(shù)據(jù)庫中備份數(shù)據(jù)表 146 No.02  為數(shù)據(jù)庫添加附表 146 Chapter 7  數(shù)據(jù)庫的規(guī)范操作 7.1  數(shù)據(jù)庫的格式設置 148 【實例7.1】設置銷售清單數(shù)據(jù)格式   【銷售】 148 7.1.1  設置數(shù)據(jù)格式 148 7.1.2  設置行高和列寬 151 7.1.3  隱藏字段 153 7.2  數(shù)據(jù)庫的整理 154 【實例7.2】整理規(guī)范設備管理系統(tǒng)   【后勤】 155 7.2.1  創(chuàng)建表關系 155 7.2.2  編輯表關系 158 7.2.3  高級排序 160 7.2.4  數(shù)據(jù)的匯總 162 7.2.5  凍結字段 162 7.3  數(shù)據(jù)的篩選 164 【實例7.3】篩選銷售數(shù)據(jù)   【銷售】 164 7.3.1  使用篩選器篩選 165 7.3.2  篩選包含內容數(shù)據(jù) 166 7.3.3  高級篩選 167 【拓展提升】 No.01  自動修改鏈接關系數(shù)據(jù) 168 No.02  直觀篩選數(shù)據(jù) 169 No.03  巧篩印象數(shù)據(jù) 170 Chapter 8  數(shù)據(jù)的選擇查詢 8.1  數(shù)據(jù)的基礎查詢 172 【實例8.1】查詢和分析薪酬數(shù)據(jù)   【人事】 172 8.1.1  使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建查詢 172 8.1.2  使用“交叉表查詢向導”查詢數(shù)據(jù) 175 8.1.3  使用“查找重復項查詢向導”查詢數(shù)據(jù) 176 8.1.4  使用“查找不匹配項查詢向導”查詢數(shù)據(jù) 178 8.2  數(shù)據(jù)的查詢設計 180 【實例8.2】操作和管理員工檔案數(shù)據(jù)庫   【人事】 180 8.2.1  創(chuàng)建刪除查詢 181 8.2.2  創(chuàng)建更新查詢 183 8.2.3  創(chuàng)建參數(shù)查詢 185 【拓展提升】 No.01  輕松指定查詢數(shù)據(jù)顯示方式 188 No.02  輕松移動數(shù)據(jù)到指定位置 189   Chapter 9  窗體和控件的應用 9.1  基本窗體的創(chuàng)建 192 【實例9.1】管理季度生產統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫   【生產】 192 9.1.1  根據(jù)已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建窗體 192 9.1.2  通過窗體向導創(chuàng)建窗體 194 9.1.3  創(chuàng)建項目和分割窗體 195 9.1.4  創(chuàng)建導航窗體 196 9.2  窗體控件的應用 197 【實例9.2】創(chuàng)建用戶登錄控件窗體   【后勤】 197 9.2.1  創(chuàng)建和設置空白窗體 198 9.2.2  添加組合框和文本框控件 200 9.2.3  添加按鈕控件 202 9.2.4  設置控件外觀和大小 206 9.2.5  對齊和組合控件 207 【拓展提升】 No.01  快速統(tǒng)一調整控件的大小 209 No.02  一鍵調整控件位置和長度 209 Chapter 10 報表的應用 10.1 報表的快速創(chuàng)建和設置 212 【實例10.1】創(chuàng)建和設置銷售清單報表   【銷售】 212 10.1.1  快速創(chuàng)建報表 212 10.1.2  對數(shù)據(jù)進行分組和排序 215 10.1.3  使用主題快速美化報表 219 10.1.4  調整報表布局樣式 221 10.1.5  使用條件格式突顯數(shù)據(jù) 224 10.2 報表的向導創(chuàng)建和設置 227 【實例10.2】報表的創(chuàng)建和美化   【銷售】 227 10.2.1  通過向導創(chuàng)建報表 228 10.2.2  使用圖片美化報表 229 10.2.3  更改報表布局 231 10.2.4  篩選報表數(shù)據(jù) 232 10.3 創(chuàng)建和打印圖表報表 233 【實例10.3】分析和打印辦公費用報表   【行政】 233 10.3.1  創(chuàng)建圖表報表 234 10.3.2  設置圖表報表格式 237 10.3.3  設置打印效果并打印 239 【拓展提升】 No.01  制作隨意的報表內容 241 No.02  巧妙制作選擇題庫 242 No.03  巧給報表添加附加信息 244 Chapter 11 查詢的高級應用 11.1 使用SQL語言創(chuàng)建基本表 246 【實例11.1】創(chuàng)建成績管理系統(tǒng)   【行政】 246 11.1.1  使用SQL語言創(chuàng)建表結構 246 11.1.2  添加約束條件 249 11.1.3  在創(chuàng)建的表中添加字段 252 11.2 使用SQL語言操縱數(shù)據(jù)表 253 【實例11.2】設計和查詢數(shù)據(jù)表   【銷售】 253 11.2.1  更改現(xiàn)有列的數(shù)據(jù)類型 254 11.2.2  使用INSERT INTO插入完整數(shù)據(jù)記錄 255 11.2.3  使用UPDATE語句修改數(shù)據(jù) 256 11.2.4  使用Delete刪除指定數(shù)據(jù)記錄 258 11.2.5  將查詢數(shù)據(jù)進行排序并保存 258 11.3 構建多樣的表達式 260 【實例11.3】查詢分析銷售數(shù)據(jù)   【銷售】 260 11.3.1  構建范圍內表達式 261 11.3.2  使用聚合函數(shù)查詢最值和平均數(shù)據(jù) 261 11.3.3  單表嵌套數(shù)據(jù)查詢 262