Excel數(shù)據處理與分析實戰(zhàn)應用（案例技巧版）

Chapter 01 \n
分析數(shù)據之前先養(yǎng)成這些好習慣 \n
1.1 制定符合個人習慣的操作環(huán)境 2 \n
1.1.1 啟動程序時直接創(chuàng)建工作簿 2 \n
1.1.2 把隱藏的功能“揪”出來 4 \n
1.1.3 DIY設置，常用功能單獨放置 5 \n
1.1.4 將Excel設置進行“搬家” 8 \n
1.2 Excel的保存選項設置，讓程序 \n
幫忙工作 11 \n
1.2.1 將默認保存位置設置在容易 \n
找到的位置 11 \n
1.2.2 意外難以預測，設置 \n
自動保存 12 \n
1.2.3 保存和備份同時進行 13 \n
1.3 搞定數(shù)據源表，走出表格 \n
制作誤區(qū) 14 \n
1.3.1 理清Excel中表格的類型 15 \n
1.3.2 數(shù)據源表格中“正確”的做法 \n
也不合理了 16 \n
（1）鳩占鵲巢：錯誤的標題位置 16 \n
（2）顛倒錯亂：錯誤的填寫順序 17 \n
（3）畫蛇添足：多余的隔斷打破了 \n
數(shù)據的完整性 20 \n
（4）有一說一：合并單元格 \n
千萬不能有 21 \n
（5）多此一舉：手動添加的合計行 \n
沒有必要 23 \n
1.3.3 補齊分析必需的字段 24 \n
1.3.4 規(guī)范字段設置 25 \n
1.4 Excel文件的安全性很重要 26 \n
1.4.1 設置工作表保護，保障數(shù)據 \n
不被修改 26 \n
1.4.2 在哪里輸入數(shù)據，我說了算 29 \n
1.4.3 查看權限or編輯權限， \n
都可以設置 31 \n
Chapter 02 \n
原始數(shù)據如何做到錄入又快又準 \n
2.1 玩轉有規(guī)律數(shù)據的快速填充 36 \n
2.1.1 見識控制柄填充的強大威力 36 \n
2.1.2 對“大”數(shù)據表格的數(shù)據 \n
填充技巧 39 \n
2.1.3 自定義序列提高文本數(shù)據的 \n
填充效率 41 \n
2.2 這樣操作可以提升錄入速度 45 \n
2.2.1 控制【Enter】鍵的移動方向 45 \n
2.2.2 區(qū)域中的快速錄入 46 \n
2.2.3 鼠標與鍵盤快捷鍵相結合 47 \n
2.3 讓錯誤的數(shù)據無法輸入到 \n
表格中 50 \n
2.3.1 巧用自動更正錄入長文本 50 \n
2.3.2 妙用數(shù)據驗證限制輸入的 \n
內容 52 \n
（1）允許范圍內的有效性設置 52 \n
（2）來源于序列的有效性設置 54 \n
2.4 這些錄入操作不得不說 58 \n
2.4.1 玩轉自定義數(shù)據格式的輸入 58 \n
2.4.2 表頭多的數(shù)據用記錄單 \n
錄入數(shù)據 60 \n
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Chapter 03 \n
不一樣的數(shù)據源編輯技巧 \n
3.1 這樣選擇“特殊”的區(qū)域 66 \n
3.1.1 快速找到滿足特定條件的 \n
區(qū)域 66 \n
（1）圈釋無效數(shù)據 66 \n
（2）突出錯誤數(shù)據 69 \n
3.1.2 使用名稱框選擇單元格的 \n
方法 71 \n
（1）快速定位到指定單元格 72 \n
\n
（2）快速選擇某個連續(xù)的單元格 \n
區(qū)域 72 \n
（3）通過名稱快速選擇單元格 \n
區(qū)域 73 \n
3.1.3 快速定位特殊區(qū)域 73 \n
3.2 必知的數(shù)據批量編輯技巧 78 \n
3.2.1 查找和替換你真的會用嗎 78 \n
（1）許多人使用的查找與替換 \n
操作 78 \n
（2）格式也能查找和替換 81 \n
（3）利用通配符進行模糊查找 85 \n
3.2.2 批量刪除重復記錄就這么 \n
簡單 87 \n
（1）直接刪除重復記錄 87 \n
（2）利用篩選功能剔除重復記錄 89 \n
（3）使用條件格式標識出 \n
重復的值 91 \n
\n
Chapter 04 \n
數(shù)據計算必會的基本功 \n
4.1 聊聊單元格的引用方式 94 \n
4.1.1 分清單元格的3種引用方式 94 \n
4.1.2 單元格引用也玩兒穿越 94 \n
（1）同一工作簿的不同工作表中 \n
引用單元格 94 \n
（2）不同工作簿中引用單元格 95 \n
4.2 關于數(shù)據計算那點事兒 95 \n
4.2.1 不要小瞧“=” 96 \n
4.2.2 怎么錄入公式并完成計算 96 \n
4.2.3 數(shù)據計算也講究順序 97 \n
4.2.4 函數(shù)的輸入方法 98 \n
4.2.5 復制公式有妙招 100 \n
4.2.6 我不是超人，函數(shù)不用背 102 \n
4.2.7 讓公式徹底“消失” 105 \n
4.2.8 嵌套，讓數(shù)據計算充滿無限 \n
可能 108 \n
4.2.9 神奇的數(shù)組公式 109 \n
4.3 定義名稱的妙用 111 \n
4.3.1 公式太長不易查閱，用名稱 \n
來簡化 112 \n
4.3.2 名稱的命名規(guī)則及使用范圍 \n
要知道 113 \n
4.3.3 定義名稱的方法有哪些 113 \n
（1）通過名稱框定義名稱 114 \n
（2）通過對話框定義名稱 114 \n
（3）批量定義名稱 116 \n
4.3.4 如何將名稱應用到公式中去 117 \n
4.3.5 管理已定義的名稱 119 \n
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Chapter 05 \n
玩轉計算類函數(shù)，隨心所欲做計算 \n
5.1 數(shù)學函數(shù)：專攻數(shù)學計算 122 \n
5.1.1 求和運算，首選SUM()函數(shù) 122 \n
5.1.2 SUMIF()函數(shù)只負責一個條件 \n
的匯總求和 123 \n
5.1.3 多條件的匯總求和要找 \n
SUMIFS()函數(shù) 126 \n
5.1.4 ROUNDUP()函數(shù)，總是向前 \n
進1舍入 128 \n
5.2 統(tǒng)計函數(shù)：統(tǒng)計計算還得靠它 131 \n
5.2.1 帶條件的個數(shù)統(tǒng)計，要靠 \n
COUNTIF()函數(shù) 131 \n
5.2.2 前N個數(shù)求平均值，要用 \n
AVERAGE()+LARGE()函數(shù) 134 \n
（1）AVERAGE()函數(shù) 134 \n
（2）LARGE()函數(shù) 135 \n
5.2.3 MAXIFS()&MINIFS()，計算 \n
帶條件的最值很方便 137 \n
（1）MAXIFS()函數(shù) 137 \n
（2）MINIFS()函數(shù) 138 \n
5.2.4 分區(qū)間統(tǒng)計，更專業(yè)的 \n
FREQUENCY()函數(shù) 141 \n
5.3 日期函數(shù)：日期的計算 \n
輕松搞定 145 \n
5.3.1 YEAR()/MONTH()/DAY()/ \n
TODAY()，年月日處理超簡單 145 \n
（1）YEAR()函數(shù) 145 \n
（2）MONTH()函數(shù) 145 \n
（3）DAY()函數(shù) 146 \n
（4）TODAY()函數(shù) 146 \n
5.3.2 幾個月后的日期是多少，用 \n
EDATE()函數(shù)算算 149 \n
5.3.3 DATEDIF()函數(shù)，這個 \n
隱藏函數(shù)很好用 153 \n
5.4 邏輯函數(shù)：擴充計算功能的 \n
好幫手 155 \n
5.4.1 無處不在的IF()函數(shù) 155 \n
5.4.2 多條件同時滿足的數(shù)據計算 \n
用AND()判斷 158 \n
5.4.3 任意條件成立=全部條件成立， \n
用OR()函數(shù) 159 \n
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Chapter 06 \n
學會提取與查找數(shù)據，海量數(shù)據分析不再怕 \n
6.1 文本函數(shù)：在文本中提取查找 \n
數(shù)據就靠它 162 \n
6.1.1 留頭去尾提取左側字符用 \n
LEFT()函數(shù) 162 \n
6.1.2 去頭留尾提取右側字符用 \n
RIGHT()函數(shù) 164 \n
6.1.3 掐頭去尾提取中間字符用 \n
MID()函數(shù) 167 \n
6.1.4 “瞎子摸象”查找用FIND() \n
函數(shù) 170 \n
6.1.5 另一個查找函數(shù)SEARCH() 174 \n
6.2 查找函數(shù)：表格中的數(shù)據查找 \n
工具 176 \n
6.2.1 VLOOKUP()函數(shù)：大海撈針 \n
縱向查找 177 \n
6.2.2 HLOOKUP()函數(shù)：橫向水平 \n
查找全靠它 181 \n
6.2.3 LOOKUP()函數(shù)：數(shù)據查詢 \n
最靈活 184 \n
（1）向量型LOOKUP()函數(shù) 184 \n
（2）數(shù)組型LOOKUP()函數(shù) 187 \n
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Chapter 07 \n
這些數(shù)據分析方法你會嗎 \n
7.1 數(shù)據分析從排序開始 192 \n
7.1.1 單個條件排序很簡單 192 \n
7.1.2 排序結果有重復值怎么辦 195 \n
7.1.3 按自己的預想順序靈活排序 197 \n
7.2 Excel中的“篩子”怎么用 199 \n
7.2.1 篩選數(shù)據快速完成 199 \n
7.2.2 高于平均值的數(shù)據也能 \n
快速篩選 203 \n
7.2.3 篩選時添加通配符是什么 \n
效果 205 \n
7.2.4 高級篩選，篩選和結果保存 \n
一步到位 208 \n
7.3 條件格式的妙用你知道多少 210 \n
7.3.1 用顏色和數(shù)據條表示數(shù)據 \n
的大小 211 \n
7.3.2 用箭頭符號表示數(shù)據的 \n
增減情況 212 \n
7.3.3 自動顯示符合條件的 \n
整條記錄 215 \n
7.4 搞定這些操作，效率提升快 218 \n
7.4.1 分類匯總，分析數(shù)據的 \n
好助手 219 \n
7.4.2 方案選擇，輕松搞定 221 \n
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Chapter 08 \n
圖表，數(shù)據分析結果的形象大使 \n
8.1 關于圖表，你必須掌握這些 \n
操作 226 \n
8.1.1 完整創(chuàng)建一個圖表需要的 \n
步驟 226 \n
8.1.2 圖表也很注重外在形象 232 \n
8.1.3 數(shù)據到底多大？讓數(shù)據標簽 \n
告訴你 235 \n
8.1.4 圖表中數(shù)據系列之間數(shù)據差距 \n
大，就采用兩個坐標軸 237 \n
8.2 用好圖表，要懂得一定的技巧 241 \n
8.2.1 應用趨勢線展示數(shù)據變化 \n
趨勢 241 \n
8.2.2 給數(shù)據系列也加個圖形 243 \n
8.2.3 你變我就變，始終突出顯示 \n
最值數(shù)據 245 \n
8.3 還有一種圖表叫迷你圖 248 \n
8.3.1 迷你圖&圖表，怎么選 248 \n
8.3.2 迷你圖的創(chuàng)建比圖表更簡單 249 \n
8.3.3 編輯迷你圖的各種操作 \n
需掌握 250 \n
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Chapter 09 \n
透視表，數(shù)據分析的神器 \n
9.1 拖拉之間秒變分析表 254 \n
9.1.1 快速創(chuàng)建數(shù)據透視表 254 \n
9.1.2 引用外部資源創(chuàng)建 \n
數(shù)據透視表 259 \n
9.2 多角度玩轉數(shù)據透視表，分析 \n
工作才更簡單 260 \n
9.2.1 透視表布局和格式想怎么變 \n
就怎么變 260 \n
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9.2.2 數(shù)據的匯總方式不僅僅是 \n
“求和” 262 \n
9.2.3 匯總數(shù)據的二次計算怎么做 265 \n
9.2.4 刷新操作，讓數(shù)據始終最新 268 \n
9.2.5 切片器，透視表的篩選器 268 \n
9.2.6 透視表的數(shù)據也可以圖形化 272 \n
（1）從數(shù)據源到透視圖 272 \n
（2）從透視表到透視圖 274 \n
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Chapter 10 \n
數(shù)據分析的高級武器知多少 \n
10.1 用Excel快速進行運籌規(guī)劃 278 \n
10.1.1 數(shù)據結果受一個變量的影響 \n
怎么處理 278 \n
10.1.2 數(shù)據結果受兩個變量同時影響 \n
怎么處理 280 \n
10.1.3 已知結果，如何求解變量 \n
的值 282 \n
10.1.4 如何通過規(guī)劃來求解 \n
最優(yōu)值 284 \n
10.2 活用分析工具庫，讓數(shù)據分析 \n
更高效 289 \n
10.2.1 描述性分析——認清現(xiàn)狀 289 \n
10.2.2 抽樣調查——了解整體情況 292 \n
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Chapter 11 \n
行政人事管理數(shù)據的處理與分析 \n
11.1 員工檔案數(shù)據的管理與分析 296 \n
11.1.1 構建檔案管理表結構，實現(xiàn) \n
數(shù)據的自動化錄入 297 \n
11.1.2 建立員工檔案查詢表并實現(xiàn) \n
查詢功能 302 \n
11.1.3 透視分析員工的年齡層次 305 \n
11.2 員工考勤數(shù)據的處理與分析 308 \n
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11.2.1 制作動態(tài)分析表，查看員工 \n
的考勤明細 310 \n
11.2.2 制作自動更新數(shù)據的 \n
考勤周報表 312 \n
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Chapter 12 \n
公司進銷存財務管理數(shù)據處理與分析 \n
12.1 進銷存數(shù)據的處理與分析 322 \n
12.1.1 制作進貨管理表，實現(xiàn) \n
自動化填寫進貨數(shù)據 324 \n
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12.1.2 利用進貨管理表快速制作 \n
銷售管理表 329 \n
12.1.3 制作庫存管理表 330 \n
12.1.4 在圖表中實現(xiàn)動態(tài)分析庫存 \n
數(shù)據 336 \n
12.2 財務管理數(shù)據的處理與分析 339 \n
12.2.1 登記經濟業(yè)務，掌握應付賬款 \n
的現(xiàn)狀 341 \n
12.2.2 制作到期提醒表，自動提醒 \n
即將到期的應付賬款 345