Excel數(shù)據(jù)處理與分析案例及實(shí)戰(zhàn)

目錄
項(xiàng)目一建立人事檔案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
任務(wù)1．1 制作人事檔案表
――Excel 工作表的建立與保存 ．．．．．．．．．．．2
1．1．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1．1．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
創(chuàng)建新工作簿| 保存工作簿| 重新組織工
作簿| 輸入表頭數(shù)據(jù)| 輸入工號(hào)| 輸入姓
名| 輸入性別| 輸入出生日期| 輸入學(xué)歷|
輸入籍貫| 輸入身份證號(hào)| 保存
1．1．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
Excel 概述| 工作簿、工作表與單元格|
Excel 操作界面| 創(chuàng)建工作簿| 保存工作簿
| 工作表基本操作| 數(shù)據(jù)類(lèi)型| 輸入文本|
輸入數(shù)值| 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)| 查找與替換數(shù)
據(jù)| 輸入日期和時(shí)間| 數(shù)據(jù)有效性| 在下
拉列表中選擇數(shù)據(jù)| 輸入身份證號(hào)
1．1．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)| 從Access 數(shù)據(jù)庫(kù)
導(dǎo)入數(shù)據(jù)| 改變工作表標(biāo)簽顏色
1．1．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
1．1．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
任務(wù)1．2 修飾人事檔案表
――Excel 工作表的編輯與格式化 ．．．．．．29
1．2．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
1．2．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
打開(kāi)工作簿| 移動(dòng)“部門(mén)”列至“工號(hào)”
和“姓名”列之間| 移動(dòng)“學(xué)歷”列至“職
稱(chēng)”和“參加工作日期”列之間| 添加標(biāo)
題| 設(shè)置標(biāo)題和表頭格式| 設(shè)置“性別”
等列信息居中顯示| 設(shè)置“出生日期”顯
示格式| 設(shè)置工作表表格框線| 突出顯示
“未婚”信息| 設(shè)置工作表背景| 設(shè)置只
在所選單元格區(qū)域中顯示背景| 隱藏“身
份證號(hào)”列| 保護(hù)“身份證號(hào)”的隱藏信
息不被顯示| 保存“人事檔案表”
1．2．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
打開(kāi)工作簿| 選定行與列| 插入整行或整
列| 移動(dòng)、復(fù)制行或列| 刪除整行或整列|
合并單元格| 調(diào)整行高或列寬| 字體| 對(duì)
齊方式| 數(shù)字格式| 邊框| 條件格式| 設(shè)置
工作表背景| 設(shè)置填充格式| 隱藏行或列|
保護(hù)工作表
1．2．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
插入或刪除單元格| 自定義數(shù)字格式
1．2．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
1．2．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
任務(wù)1．3 輸出人事檔案表
――Excel 工作表的顯示與打印 ．．．．．．．．．58
1．3．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
1．3．2 　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59
打開(kāi)工作簿| 將“身份證號(hào)”列顯示出
來(lái)| 設(shè)置表格為橫向打印| 設(shè)置打印頁(yè)邊
距和居中方式| 設(shè)置每頁(yè)均顯示表格行標(biāo)
題| 設(shè)置在每頁(yè)上端顯示表格名稱(chēng)和公司
Logo | 設(shè)置在每頁(yè)下端顯示頁(yè)碼和時(shí)間|
打印預(yù)覽人事檔案表| 按部門(mén)打印預(yù)覽人
事檔案表
1．3．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63
頁(yè)面| 頁(yè)邊距| 打印標(biāo)題| 頁(yè)眉/ 頁(yè)腳| 打
印區(qū)域| 打印預(yù)覽| 分頁(yè)預(yù)覽| 打印工作表
1．3．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．70
縮放窗口| 拆分窗口| 凍結(jié)窗口| 并排查看
1．3．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72
1．3．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73
項(xiàng)目二核算員工薪酬．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75
任務(wù)2．1 計(jì)算工資表
――Excel 公式的應(yīng)用與簡(jiǎn)單計(jì)算 ．．．．．．76
2．1．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76
2．1．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．77
打開(kāi)工作簿| 計(jì)算公積金| 計(jì)算醫(yī)療險(xiǎn)、
養(yǎng)老險(xiǎn)和失業(yè)險(xiǎn)| 計(jì)算洗理費(fèi)| 計(jì)算書(shū)報(bào)
費(fèi)| 計(jì)算獎(jiǎng)金| 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資| 計(jì)算稅金|
計(jì)算應(yīng)納稅所得額| 計(jì)算實(shí)發(fā)工資| 保存
工資表
2．1．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83
公式| 運(yùn)算符| 輸入公式| 編輯公式| 單元
格引用| 函數(shù)及輸入|IF 函數(shù)|LEFT 函數(shù)|
SUM 函數(shù)
2．1．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92
使用公式的常見(jiàn)錯(cuò)誤| 追蹤單元格| 追蹤
錯(cuò)誤| 添加監(jiān)視| 查看公式計(jì)算結(jié)果
2．1．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．95
2．1．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．96
任務(wù)2．2 計(jì)算獎(jiǎng)金表
――Excel 函數(shù)的應(yīng)用與復(fù)雜計(jì)算 ．．．．．．97
2．2．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．97
2．2．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．99
打開(kāi)工作簿| 計(jì)算累計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)| 計(jì)算獎(jiǎng)
金百分比| 計(jì)算本月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)| 計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)金| 計(jì)算總獎(jiǎng)金| 計(jì)算累計(jì)銷(xiāo)售額| 查
找并顯示業(yè)務(wù)員姓名| 計(jì)算數(shù)量合計(jì)和銷(xiāo)
售額合計(jì)| 計(jì)算銷(xiāo)售數(shù)量占總銷(xiāo)售數(shù)量的
百分比| 計(jì)算銷(xiāo)售額占總銷(xiāo)售額的百分比
2．2．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．104
函數(shù)及函數(shù)種類(lèi)| VLOOKUP 函數(shù)| HLOOKUP
函數(shù)|SUMIF 函數(shù)
2．2．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．107
數(shù)學(xué)函數(shù)| 統(tǒng)計(jì)函數(shù)| 日期與時(shí)間函數(shù)|
邏輯函數(shù)| 文本函數(shù)| 查找與引用函數(shù)|
財(cái)務(wù)函數(shù)
2．2．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 119
2．2．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120
任務(wù)2．3 調(diào)整工資表
―Excel 工作表的合并計(jì)算 ．．．．．．．．．．．122
2．3．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．122
2．3．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123
打開(kāi)工作簿| 將所有員工的薪級(jí)工資上調(diào)
100 元| 按不同幅度調(diào)整員工的薪級(jí)工資|
調(diào)整部分員工的薪級(jí)工資
2．3．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．125
選擇性粘貼| 合并計(jì)算概述| 按位置合并
計(jì)算| 按分類(lèi)合并計(jì)算
2．3．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．129
使用剪貼板進(jìn)行粘貼| 自動(dòng)更新合并計(jì)算
的數(shù)據(jù)
2．3．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．131
2．3．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．133
項(xiàng)目三顯示銷(xiāo)售業(yè)績(jī)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．135
任務(wù)3．1 制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比較圖
――Excel 圖表的制作與應(yīng)用 ．．．．．．．．．．．136
3．1．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．136
3．1．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．137
打開(kāi)工作簿| 創(chuàng)建銷(xiāo)售趨勢(shì)迷你圖| 計(jì)算
累計(jì)銷(xiāo)售額最大值| 創(chuàng)建銷(xiāo)售業(yè)績(jī)折線圖|
更改圖表類(lèi)型| 標(biāo)記最大值| 刪除圖例
3．1．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．139
圖表| 創(chuàng)建迷你圖| NA 函數(shù)| 創(chuàng)建圖表|
更改圖表類(lèi)型| 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置| 刪除
圖表元素
3．1．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．146
編輯迷你圖| 編輯圖表
3．1．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．149
3．1．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．149
任務(wù)3．2 制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài)顯示圖
――Excel 函數(shù)與圖表的綜合應(yīng)用 ．．．．151
3．2．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．151
3．2．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．152
打開(kāi)工作簿| 創(chuàng)建業(yè)務(wù)員姓名數(shù)據(jù)輸入列
表| 查找并顯示業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)| 創(chuàng)建銷(xiāo)
售業(yè)績(jī)柱形圖| 刪除圖例并調(diào)整圖標(biāo)標(biāo)題
位置| 取消和添加網(wǎng)格線| 更改數(shù)值軸數(shù)
值顯示間隔| 更改數(shù)據(jù)系列顯示寬度| 為
繪圖區(qū)添加背景和邊框| 為圖表標(biāo)題添加
背景和邊框
3．2．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．155
添加或取消網(wǎng)格線| 坐標(biāo)軸格式| 數(shù)據(jù)系
列格式| 繪圖區(qū)格式| 標(biāo)題格式
3．2．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．158
圖表格式| 美化三維圖表
3．2．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．161
3．2．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．162
項(xiàng)目四管理人事檔案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．165
任務(wù)4．1 分類(lèi)統(tǒng)計(jì)人事檔案表
――Excel 數(shù)據(jù)的排序與分類(lèi)匯總 ．．．．166
4．1．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．166
4．1．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．167
打開(kāi)工作簿| 按婚姻狀況排序| 按姓氏筆
劃排序| 按部門(mén)升序和學(xué)歷由高到低排序
| 計(jì)算每個(gè)部門(mén)每種學(xué)歷的員工人數(shù)| 將
每個(gè)部門(mén)員工人數(shù)的計(jì)算結(jié)果存入新表
4．1．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．171
數(shù)據(jù)列表| 按一個(gè)字段排序| 按筆劃多少
排序| 按多個(gè)字段排序| 自定義排序| 創(chuàng)
建分類(lèi)匯總| 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)| 按條件定位
4．1．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．177
對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行排序| 清除分類(lèi)匯總
4．1．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．177
4．1．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．178
任務(wù)4．2 查詢(xún)?nèi)耸聶n案表
――Excel 數(shù)據(jù)的篩選與應(yīng)用 ．．．．．．．．．．．180
4．2．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．180
4．2．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．181
打開(kāi)工作簿| 查詢(xún)未婚的男員工| 查詢(xún)中
級(jí)職稱(chēng)的員工| 查詢(xún)年齡最小的5 位員工，
并按年齡從小到大排序| 查詢(xún)年齡高于所
有員工平均年齡的員工| 查詢(xún)高級(jí)職稱(chēng)
1990 年以前和初級(jí)職稱(chēng)2000 年以后參加
工作的員工
4．2．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184
自動(dòng)篩選| 自定義自動(dòng)篩選| 自動(dòng)篩選前
10 個(gè)| 高級(jí)篩選
4．2．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189
清除自動(dòng)篩選條件| 刪除重復(fù)記錄數(shù)據(jù)
4．2．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．190
4．2．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．191
項(xiàng)目五分析銷(xiāo)售情況．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．193
任務(wù)5．1 制作銷(xiāo)售情況分析表
――Excel 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與應(yīng)用 ．．．194
5．1．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．194
5．1．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．195
打開(kāi)工作簿| 創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)每月每種產(chǎn)品銷(xiāo)售
量的數(shù)據(jù)透視表| 分析各產(chǎn)品與銷(xiāo)量最好
的產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)差異| 統(tǒng)計(jì)每名業(yè)務(wù)員
每種產(chǎn)品的銷(xiāo)售額占其總銷(xiāo)售額的百分
比| 創(chuàng)建每名業(yè)務(wù)員不同產(chǎn)品的總銷(xiāo)售額
及排名的數(shù)據(jù)透視表
5．1．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．198
認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表| 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表| 組合
數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項(xiàng)| 更改數(shù)據(jù)透視表
的值顯示方式| 隱藏和顯示行總計(jì)或列總
計(jì)| 在數(shù)據(jù)透視表中添加、刪除、移動(dòng)字
段| 排列數(shù)據(jù)透視表中指定字段的次序|
改變數(shù)據(jù)透視表的顯示格式
5．1．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．205
調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段的布局| 更改數(shù)據(jù)
透視表的值匯總方式| 排序和篩選數(shù)據(jù)
透視表中的數(shù)據(jù)| 刷新數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的
數(shù)據(jù)| 分頁(yè)顯示數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)| 顯示
數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù)| 調(diào)整數(shù)據(jù)透
視表的樣式
5．1．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．209
5．1．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 211
任務(wù)5．2 制作銷(xiāo)售情況動(dòng)態(tài)分析圖
――Excel 數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建及切片器
的應(yīng)用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．212
5．2．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．212
5．2．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．213
打開(kāi)工作簿| 創(chuàng)建計(jì)算業(yè)務(wù)員每季度累計(jì)
銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視圖| 修飾業(yè)務(wù)員每季度
累計(jì)銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)透視圖| 設(shè)置按業(yè)務(wù)員
動(dòng)態(tài)顯示每季度累計(jì)銷(xiāo)售額| 生成某業(yè)務(wù)
員每季度累計(jì)銷(xiāo)售額的變化趨勢(shì)圖
5．2．3　知識(shí)點(diǎn)拓展 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．217
認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖| 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖| 隱藏
和顯示數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕| 切片器
及應(yīng)用| 顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表字段列表
| 在數(shù)據(jù)透視圖中添加字段| 設(shè)置雙坐標(biāo)
軸并顯示次坐標(biāo)軸
5．2．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222
調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖| 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)
5．2．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222 5．2．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224
項(xiàng)目六分析處理進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．225
任務(wù)6．1 分析采購(gòu)成本
――Excel 表單控件的添加與應(yīng)用 ．．．．226
6．1．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226
6．1．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227
打開(kāi)工作簿| 計(jì)算“采購(gòu)成本分析表”中
的所有項(xiàng)目| 在“采購(gòu)成本分析表”中添
加滾動(dòng)條控件| 創(chuàng)建采購(gòu)成本分析折線圖
6．1．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．230
INDEX 函數(shù)| 常用控件| 在工作表中添加
控件| 設(shè)置控件格式
6．1．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．232
宏| 錄制宏| 編輯宏| 應(yīng)用宏
6．1．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234
6．1．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．236
任務(wù)6．2 預(yù)測(cè)銷(xiāo)售趨勢(shì)
――Excel 趨勢(shì)線的創(chuàng)建與應(yīng)用 ．．．．．．．237
6．2．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237
6．2．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．238
打開(kāi)工作簿| 創(chuàng)建計(jì)算每個(gè)月銷(xiāo)售量合計(jì)
的數(shù)據(jù)透視表| 創(chuàng)建銷(xiāo)售量歷史數(shù)據(jù)折線
圖| 添加趨勢(shì)線和趨勢(shì)方程| 預(yù)測(cè)銷(xiāo)售量
6．2．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．240
趨勢(shì)線| 添加趨勢(shì)線| 自定義數(shù)字顯示格式
6．2．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．243
修飾趨勢(shì)線
6．2．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．244
6．2．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245
任務(wù)6．3 分析庫(kù)存積壓與短缺情況
――Excel 條件格式及批注的應(yīng)用 ．．．．246
6．3．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246
6．3．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247
打開(kāi)工作簿| 計(jì)算本期采購(gòu)數(shù)量、本期銷(xiāo)
售數(shù)量和月末數(shù)量| 設(shè)置庫(kù)存積壓和庫(kù)存
短缺所在單元格的顯示格式| 添加批注顯
示庫(kù)存積壓和庫(kù)存短缺提示信息
6．3．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．249
使用公式設(shè)置條件格式| 新建批注
6．3．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．251
使用批注| 刪除批注
6．3．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252
6．3．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．253
項(xiàng)目七共享客房入住信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．255
任務(wù)7．1 建立客房入住信息表
――Excel 共享工作簿的創(chuàng)建與應(yīng)用 ．．．256
7．1．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．256
7．1．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257
創(chuàng)建“客房入住信息表”工作表| 設(shè)置工
作表輸入規(guī)則| 設(shè)置工作表格式| 添加圖
片| 設(shè)置表格邊框| 創(chuàng)建共享工作簿| 輸
入客人預(yù)訂信息| 輸入客人入住信息| 保
存共享工作簿
7．1．3　拓展知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．260
插入圖片| 創(chuàng)建共享工作簿| 使用共享工
作簿
7．1．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．264
形狀| 藝術(shù)字| 設(shè)置共享工作簿| 修訂共
享工作簿| 停止共享工作簿
7．1．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．267
7．1．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．268
任務(wù)7．2 制作客房入住管理平面圖
――Excel 超鏈接的創(chuàng)建與應(yīng)用 ．．．．．．．269
7．2．1　任務(wù)導(dǎo)入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．269
7．2．2　模擬實(shí)施任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．270
停止共享工作簿| 建立“客房入住管理平
面圖”工作表| 設(shè)置突出顯示已入住客房|
創(chuàng)建從客房入住管理平面圖跳轉(zhuǎn)至客房
入住信息表的超鏈接| 測(cè)試超鏈接效果|
創(chuàng)建從客房入住信息表跳轉(zhuǎn)至客房入住
管理平面圖的超鏈接
7．2．3　知識(shí)點(diǎn)拓展 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．273
LOOKUP 函數(shù)| 超鏈接
7．2．4　延伸知識(shí)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．277
編輯超鏈接| 將工作簿發(fā)布到Internet 上
| 將Excel 數(shù)據(jù)鏈接到Word 文檔中| 將
Excel 數(shù)據(jù)嵌入Word 文檔中
7．2．5　獨(dú)立實(shí)踐任務(wù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．280
7．2．6　課后練習(xí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．281