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內(nèi)容簡介

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

作者簡介

暫缺《中國石油檔案管理手冊（2020版）》作者簡介

圖書目錄

章基本要求
1 檔案工作總則
2 檔案工作組織
3 檔案工作制度
4 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
5 檔案信息化建設(shè)
6 檔案工作評價
第二章檔案收集
1 一般要求
2 歸檔范圍
3 歸檔要求
4 歸檔時間
第三章檔案整理
1 一般要求
2 分類與標(biāo)識規(guī)則
3 檔號編制規(guī)則
4 檔案著錄規(guī)則
5 管理類檔案整理
6 建設(shè)項(xiàng)目類檔案整理
7 會計類檔案整理
8 油氣勘探開發(fā)類檔案整理
9 聲像類檔案整理
10 實(shí)物類檔案整理
11 其他類別檔案整理
12 全宗卷管理
第四章檔案保管
1 館庫建設(shè)
2 庫房管理
3 安全應(yīng)急
4 服務(wù)外包
5 離線存儲
6 價值鑒定
7 到期鑒定
8 檔案統(tǒng)計
9 檔案利用
第五章檔案編研
1 一般要求
2 企業(yè)年鑒編寫
3 企業(yè)大事記編寫
4 企業(yè)志書編寫
5 專題編研
6 口述史料編寫
第六章電子文件歸檔
1 一般要求
2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能
3 電子文件元數(shù)據(jù)
4 集成接口功能
5 電子文件格式
6 電子文件質(zhì)量檢測
第七章檔案數(shù)字化
1 一般要求
2 前處理
3 數(shù)據(jù)采集
4 數(shù)據(jù)處理
5 數(shù)據(jù)質(zhì)檢
6 后處理
第八章檔案管理系統(tǒng)
1 基本功能
2 運(yùn)維體系
3 用戶管理
4 保密管理
5 運(yùn)行管理
6 數(shù)據(jù)管理
7 備份管理
8 安全管理
第九章檔案業(yè)務(wù)流程
1 收集整理工作流程
2 保管工作流程
3 鑒定工作流程
4 移交工作流程
5 匯交工作流程
6 利用工作流程
7 編研工作流程
8 統(tǒng)計工作流程
9 發(fā)布工作流程
10 電子文件歸檔工作流程
11 數(shù)字化成果處理工作流程
12 征集工作流程
附錄
1 全宗號列表
2 管理類檔案基本歸檔范圍
3 產(chǎn)品類檔案基本歸檔范圍
4 科學(xué)技術(shù)研究類檔案基本歸檔范圍
5 建設(shè)項(xiàng)目類檔案基本歸檔范圍
6 設(shè)備儀器類檔案基本歸檔范圍
7 會計類檔案基本歸檔范圍
8 油氣勘探開發(fā)類檔案基本歸檔范圍
9 金融—銀行類檔案基本歸檔范圍
10 金融—租賃類檔案基本歸檔范圍
11 金融—信托類檔案基本歸檔范圍
12 聲像類檔案基本歸檔范圍
13 實(shí)物類檔案基本歸檔范圍
14 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)用表
15 檔案數(shù)字化用表
16 系統(tǒng)管理用表
參考文獻(xiàn)