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《精簡》:敘事的作用是什么?

“我真的很想在面試之前準(zhǔn)備得更充分些?!彼磺樵傅卣f。 “我知道,但他們會給你一些公司慣用的障眼法。除非你讓他們與你分享一些公司的成功故事,否則你沒法知道他們究竟是做什么的?!?/p>

人們在日常交流中經(jīng)常沒有重點,而且表達(dá)不夠清晰,從而浪費了他人的時間和資源。在本書中,精益溝通大師將運用精簡、得體的ADD溝通工具,讓你學(xué)會如何快速地說到重點,清晰表達(dá),言之有物。《精簡》一書的作者約瑟夫·麥科馬克看來,言之有物的一個重要特征就是說好一個故事,通過這個故事來增強(qiáng)你的語言魅力。在這本書的第七章,作者講了為何要通過故事來讓聽眾了解你的意圖。

《精簡》:敘事的作用是什么?

“每隔一段時間就會出現(xiàn)一個革命性的產(chǎn)品,從而改變一切。”2007 年發(fā)布第一代蘋果手機(jī)時,史蒂夫·喬布斯就在《蘋果世界》(Mac- World)中以這句話作為自己的演講開頭。

你可以在 YouTube 上觀看這個傳奇式的演講,這個演講是一個很好 的例子,展示了如何使用敘事的方法來表達(dá)重要的信息。喬布斯本人可 能還沒有意識到,但他的確使用了策略性的敘事方法而使演講變得緊湊。

首先,他陳述了自己當(dāng)天站在舞臺上的目的:“今天,蘋果將重新 定義手機(jī)的概念。”

然后,喬布斯談到了蘋果公司如何用一代代突破性的產(chǎn)品來滿足 人們的基本需要——從 Macintosh 到 iPod,再到 iTunes。

所有的成功故事中都存在著惡勢力或沖突。在喬布斯的故事中,這種惡勢力指的是蘋果公司的競爭者,喬布斯解釋說,這些競爭者沒 有履行自己應(yīng)有的職責(zé)。他們生產(chǎn)的手機(jī)不好用,并沒有很好地滿足 人們的需要。

“最先進(jìn)的手機(jī)才叫智能手機(jī),有人說它相當(dāng)于互聯(lián)網(wǎng),其實它屬 于小型的互聯(lián)網(wǎng),”喬布斯這樣嘲笑他的競爭對手們,“他們的手機(jī)并 沒有這么智能,用起來也沒有那樣簡單?!?/p>

喬布斯說,蘋果公司需要更加努力,制造出一種突破性的手機(jī)設(shè) 備。它不僅智能好用,還能解決用戶在使用其他手機(jī)設(shè)備時遇到的許 多問題。人們需要的是一臺用戶友好型的設(shè)備,能用它瀏覽網(wǎng)絡(luò)、打 電話、聽音樂。他這樣解釋蘋果公司的意圖:“我們想做的是突破性的 產(chǎn)品,它比以往任何手機(jī)設(shè)備都要更智能,而且超級好用?!?/p>

他強(qiáng)調(diào)了演講的核心部分,解釋了蘋果公司如何將自己的大膽承 諾變?yōu)榱爽F(xiàn)實,并且對用戶界面和手機(jī)軟件進(jìn)行了改進(jìn):“誰還想用手 寫筆?你需要把它們及時收起來,不然就會弄丟。沒人想用手寫筆,(蘋果手機(jī))比任何觸屏設(shè)備都要精準(zhǔn)。它能忽略無意識的碰觸滑動, 超級智能。你甚至可以同時用幾個手指在上面畫符號?!?/p>

演講結(jié)束后,觀眾在完全理解了蘋果手機(jī)之所以會成為最具革命 性的和最受歡迎的手機(jī)的原因之后,爆發(fā)出了熱烈的掌聲。

喬布斯沒有向他的聽眾們滔滔不絕介紹手機(jī)的各種特性,相反, 他講了一個大家都愛聽的動人故事。這是一個很好的例子,說明如果 采用敘事的方式,產(chǎn)品發(fā)布會的內(nèi)容可能會完全不一樣。這樣的故事 不僅能很快吸引聽眾的注意力、引起共鳴,而且這種注意力和共鳴還 能保持較長時間。

何時出現(xiàn)不連貫?缺少敘事的時候

如果人們訪問一家公司的網(wǎng)站,而直到瀏覽完畢離開網(wǎng)站時,他 們都不知道公司主營什么,就會感到很失望。這種事太常見了——而 且,這種情況不僅僅只出現(xiàn)在線上交易,還經(jīng)常出現(xiàn)在會面、展示以 及會議中。這些商務(wù)人士的確一直在講話,但卻像什么也沒有說。

我的堂弟邁克在紐約一家公司做企業(yè)顧問,他曾受一名招聘專員 邀請,參加另外一家專業(yè)服務(wù)公司的一個管理層面職位的面試。他首 先搜索了該公司的網(wǎng)站,希望通過瀏覽官方網(wǎng)站為面試做些準(zhǔn)備。但 他看得有些混亂,在不知所措的情況下,他只好給我打電話,讓我?guī)?忙分析這家公司到底是做什么的。

“我好像找不到要點,也許只有我一個人找不到,”他在電話上向 我訴苦,擔(dān)心自己的能力達(dá)不到公司的職位要求,“你在這方面很專業(yè), 我覺得你可以花點時間看看他們的網(wǎng)站,幫我找找看?!?/p>

“研究法務(wù)信息其實并不是我的專長?!蔽蚁胫?,很好奇自己該如 何幫他。當(dāng)我們打電話的時候,我花了幾分鐘查看了那個公司的網(wǎng)站, 試圖找出一點頭緒。但我看到的只是一長串商務(wù)用語清單,網(wǎng)站并沒 有描述出什么具體內(nèi)容。實際上,這家公司網(wǎng)站上的描述,讓它看起 來做的是與其他信息咨詢公司同樣的事。

“邁克,我覺得這家公司很謹(jǐn)慎、中規(guī)中矩,它的網(wǎng)站只給出了一 些細(xì)目清單,”我建議,“以我的經(jīng)驗,它們說自己什么都做,其實相 當(dāng)于什么都沒說。你只能給公司的 CEO 打個電話,問一些開放式的 問題?!?“比如呢?” “讓他列舉幾家公司的優(yōu)秀客戶,問問他公司的目標(biāo)客戶是誰,以及其他公司為什么選擇該公司的服務(wù)。讓他多說些,你就能知道他們 公司到底做的是什么,以及自己是否適合這個職位了?!?/p>

“我真的很想在面試之前準(zhǔn)備得更充分些。”他不情愿地說。 “我知道,但他們會給你一些公司慣用的障眼法。除非你讓他們與你分享一些公司的成功故事,否則你沒法知道他們究竟是做什么的?!?/p>

“聽起來有道理,我會把自己聽到的內(nèi)容告訴你的。” 不幸的是,并不是只有我堂弟才碰到過這類障礙。許多公司總是在制造這樣的障礙——它們好像什么都說了,又好像什么都沒說,這讓人們很抓狂。 我堂弟所遭受的挫折與一家芝加哥時裝咨詢公司所表現(xiàn)出的清晰形成了鮮明的對比。該公司的公司組織介紹和網(wǎng)站“關(guān)于我們”的部分介紹得非常清楚。后者選用了一個故事,講述了一家客戶想讓雇員 支持公司變革但最終失敗的案例。

當(dāng)我訪問這家公司網(wǎng)站時,讓我震撼的是,這個故事的敘事大綱 非常簡單明了。

“有少數(shù)幾個主管顯然很想變革,但他們同有能力發(fā)生變革的多數(shù) 主管沒有聯(lián)系。有這個想法的是少數(shù)人,能努力讓這個想法成為現(xiàn)實 的是多數(shù)人,而這兩類人之間存在著隔閡?!?/p>

我很快就看懂了——因為這個故事非常吸引你的注意力,讓你不由 自主就想看下去。你開始感覺少數(shù)人是低效的、多數(shù)人是無能的,而且 你希望有解決的方案。我們想知道這個隔閡能否消除?”

這很好地體現(xiàn)了敘事方式的力量:人們采用這種方法直接向你講 述,并很快就能讓你聽懂;這樣講述的故事不難記住,聽眾也很容易就深入其中。

就像蘋果公司一樣,擅長講故事的公司能迅速與用戶產(chǎn)生持久的 聯(lián)系;那些認(rèn)為講故事不合適的公司,總是讓人得不到想要的信息, 導(dǎo)致聽眾看不懂,并因此產(chǎn)生反感的情緒。

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